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Stéphanie LAURENT

MESSON

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Secrétariat
Autonomie
Adaptabilité
Prise de notes
Facturation
Réponse aux appels d'offres
Mise en page
Accueil physique et téléphonique
Microsoft Publisher
Lotus Notes
Adobe Photoshop
Bureautique
Microsoft Office 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Office 2007
Rigueur
Assistanat de direction
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • 3C INGENIERIE - Assistante de Direction

    2017 - maintenant
  • C.R.2.I - Secretaire administrative et technique

    2014 - 2017 Réalisation du secrétariat administratif et technique :
    - Etablissement des ordres de services, avenants, bons de commandes, demandes d'agréments des entreprises, marchés de travaux, DGD, procès verbaux de réception de travaux et de levée de réserves.
    - Frappe des comptes-rendus de chantier et de réunion.
    - Préparation et envoi des dossiers de consultation.
    - Rédaction, frappe et mise en forme de documents : courriers, devis, descriptifs de travaux, CCTP,....
    - Suivi administratif des entreprises.
    - Facturation clients.
    - Classement et archivage.

    Accueil physique et téléphonique : gestion du standard téléphone, prise de messages, filtrage des appels,...
  • AVICCIA - Assistante de direction

    2009 - 2013 Réalisation du secrétariat courant :
    - Traitement du courrier, des fax et des mails
    - Frappe et mise en forme de documents : courriers, devis, bons de commandes, dossiers, ...
    - Création et mise à jour des bases de données
    - Organisation des réunions : préparation des supports écrits et visuels, rédaction des compte-rendus
    - Facturation clients et règlements fournisseurs
    - Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prise et transmission des messages
    - Centralisation et transmission des informations
    - Classement et archivage
    Gestion de l'agenda du président : prise de rendez-vous, planification de réunions, organisation des déplacements
    Mise en place de tableaux de bord, suivi et exploitation des informations
    Montage de dossiers : réponses à appels d'offres, démarches administratives auprès des mairies et d'ERDF, demandes de prise en charge de la formation
    Participation à la communication de l'entreprise : site internet, plaquettes et dossiers de présentation, supports publicitaires
    Gestion du budget du service : commande de fournitures de bureau, suivi des dépenses de fonctionnement (téléphonie fixe et mobile, photocopieur, télépéages, cartes carburant, ...)
  • SASP ESTAC - Assistante de direction

    Pont-Sainte-Marie 2008 - 2009 Réalisation du secrétariat de la direction : gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, rédaction de compte-rendus, convocation des assemblées, ...
    Gestion de l'agenda du président : prise de rendez-vous, planification et organisation de réunions
    Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels
    Création et mise à jour de tableaux de bord
    Rédaction des contrats de travail des joueurs
    Gestion et commande des fournitures de bureau
    Gestion du protocole : constitution de la tribune officielle, coordination du travail du personnel du salon officiel, relations publiques
  • MAAF ASSURANCES SA - Conseillère en clientèle

    Chauray 2006 - 2007 Vente de produits d'assurance et de placement
    Conseil client
    Gestion sinistres
    Accueil physique et téléphonique
    Prospection téléphonique
    Prise de rendez-vous
    Suivi client
  • REEBOK FRANCE RETAIL - RESPONSABLE MAGASIN

    2001 - 2006 Gestion d'un centre de profit
    Management et encadrement d'une équipe de vendeurs
    Mise en place de la politique commerciale
    Gestion du personnel: recrutement, évaluation, formation

Formations

Réseau