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STORES SEAS
- Responsable administrative et financière
2015 - maintenant
Fonction financière et comptable :
- Saisie comptable des factures fournisseurs
- Validation et contrôle des factures fournisseurs
- Règlements des factures fournisseurs
- Saisie des encaissements clients et relance des impayés
- Suivi de la trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Préparation et déclaration de TVA
- Préparation et suivi du budget
- Contrôle et suivi des marges
- Préparation des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Collaboration avec le cabinet d'expertise comptable pour les situations trimestrielles et préparation du bilan
Fonction RH
- Préparation des entrées et sorties du personnel
- Gestion des absences
- Préparation des éléments pour la paie
- Contrôle des fiches de paie et règlements
- Préparation et suivi du plan de formation
- Recrutement
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CL Premium SAS
- Responsable Administratif, Financier, RH et logistique
2011 - 2015
Activité de la société :
Conception, fabrication, importation et distribution de produits et objets (primes)
Fonctions occupées :
- Administratif, Financier : Suivi et règlements des factures fournisseurs – Suivi des opérations effectuées par le cabinet comptable externalisé – Mise en place de tableaux de bords (ventes, achats, suivi des marges, du stock, rentabilité par dossier, commercial et activité)- Contrôle de gestion – Préparation du bilan - Compte de résultat par activité,..
- RH : Préparation des éléments pour la paie, suivi visites médicales, absences, …
- Logistique : Gestion et suivi des importations, livraisons – Gestion et suivi des tests produits selon les règlementations en vigueur (Reach, normes jouets, contacts alimentaires, ROHS, …)
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IN BEVERAGE INTERNATIONAL
- Responsable Logistique et ADV
2009 - 2010
- Mise à jour et suivi des prévisions de vente
- Planification de la production et approvisionnement des produits finis et matières premières
- Gestion de la Supply chain
- Elaboration d’un appel d’offre logistique et distribution
- Analyse des coûts et changement de prestataires
- Négociation des tarifs avec les fournisseurs
- Gestion des stocks
- Création des fiches de production, des fiches produits et logistiques, des références, gencodes, étiquettes selon besoin des clients
- Administration des ventes (gestion et suivi des commandes clients, facturations, litiges, relances clients)
- Déclaration des Chiffres d’Affaires (clients, licences, …)
- Préparation et transmission des reportings de suivi de l’activité (Holding, suivi activité par client et produit, équipe de vente, …)
- Mise en place de process (ouvertures de compte client, création commandes, facturation)
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CLARION EUROPE SAS
- Assistante de direction commerciale
2005 - 2009
- Préparation et transmission des prévisions de vente
- Gestion et coordination des approvisionnements
- Participation à l’élaboration des tarifs, conditions des clients et du budget annuel du département Retail
- Suivi des dépenses
- Participation à l’élaboration des propositions, suivi et centralisation des offres catalogues
- Suivi des CGV, des accords commerciaux, factures de remises arrières, participations promotionnelles et litiges s’y rapportant (Grands Comptes et Semi-OEM)
- Mise à jour mensuelle du niveau des provisions
- Préparation et transmission des reportings de suivi de l’activité (hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel)
- Déclaration des Chiffres d’affaires à chaque centrale d’achat
- Gestion des prêts produits
- Gestion des prix nets
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KENWOOD ELECTRONICS FRANCE
- Assistante Logistique et Administration des Ventes
1999 - 2005
- Gestion des approvisionnements (arrivages, douanes, suivi des informations,.)
- Gestion du stock (préparation, réception des colis, entrées, transferts, contrôle des stocks entre Kenwood et sous-traitants, relation avec les sous-traitants,.)
- Administration des appro-stock (suivi et contrôle de la déclaration d'échanges de biens, suivi des opérations particulières)
- Gestion de la chaîne transport (prise de RDV, choix des moyens d'acheminement, relation avec les transporteurs, suivi des anomalies (retour, litige avis de souffrance.)
- Administration des ventes (prises de commandes par téléphone, saisies et suivis, contacts avec les commerciaux et clients.)
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TRANSPORTS GRAVELEAU
- Agent de Transit
1998 - 1999
- Gestion des exportations sur 7 pays européens avec 5 départs quotidiens
- Relations directes avec les clients (prises d'enlèvements, renseignements, suivi des enlèvements nationaux)
- Préparation des bases de saisies, des documents destinés à l'exportation.
