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Centre de recherches juridiques (CRJ) - Université Grenoble Alpes (UGA)
- Responsable administrative et financière
2016 - maintenant
* Pilotage de la gestion administrative et financière du laboratoire de recherche universitaire CRJ :
- Coordination de l'organisation des conseils et assemblées générales des personnels du laboratoire.
- Établissement du budget, contrôle de son exécution, coordination du suivi et l'analyse des dépenses
- Production des bilans financiers
- Interface entre les différents acteurs de l'UGA, de la COMUE, et des partenaires extérieurs
- Établissement des conventions avec les partenaires en fonction des besoins
- Gestion des RH de proximité
* Encadrement d'une équipe de 3 personnes composée de deux gestionnaires financières et d’une assistante de documentation
* Gestion des projets et des contrats de recherche nationaux et internationaux du CRJ :
- Aide au montage de projets des enseignants-chercheurs
- Suivi de l'exécution des projets de recherche au regard du règlement financier du financeur et des procédures UGA ou COMUE.
- Préparation des états financiers et des bilans
- Veille informative des différents appels à projets
- Supervision et coordination des différentes manifestations scientifiques du laboratoire
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Institut polytechnique de Grenoble - Grenoble INP
- Responsable du Service Contrats de la Direction des Affaires Financières de Grenoble INP
Grenoble
2016 - 2016
* Responsable du service Contrats :
- Encadrement d'une équipe de 3 gestionnaires financiers et comptables
- Gestion des contrats de recherche et de formation nationaux et internationaux (interactions fortes avec la Direction de la recherche et Direction de la formation)
* Chargée de projet opérationnel de la mise en place de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Aide au pilotage dans la mise en œuvre du décret GBCP
- Analyse des impacts organisationnels du projet
- Participation à l'évolution du processus budgétaire et de ses outils
- Participation à la production et à la réalisation de documents
- Animation de réunions et d'un groupe de travail
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Laboratoire ISTerre - Institut des Sciences de la Terre - Grenoble
- Chargée de Valorisation et de Montage des projets de recherche
2013 - 2016
* Suivi des projets et des contrats de recherche :
- Aide au montage de projets des chercheurs
- Suivi des dépenses
- Préparation des états comptables et des bilans
- Veille informative des différents appels à projets
- Interface avec les services contrats des tutelles du Laboratoire : CNRS, IRD, IFSTTAR, Université Joseph Fourier Grenoble 2 et Université de Savoie
* Management du Consortium SEISCOPE :
- Suivi des contrats avec les entreprises partenaires et l'Université Joseph Fourier Grenoble 2
- Préparation de budget prévisionnel et suivi du budget réel
- Organisation des meetings
- Gestion du site Internet
- Interaction avec le monde industriel
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CNRS - Paris Michel-Ange
- Chargée de partenariat
2012 - 2013
- Suivi des opérations associant le CNRS aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche, aux organismes de recherche et aux collectivités territoriales
- Appui à l'ensemble des opérations structurantes de plusieurs sites de recherche donnés, pour le compte des directeurs adjoints, respectivement responsables des pôles « Relations avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche » et « Relations avec les collectivités territoriales et les organismes de recherche »
- Mise en œuvre des contrats quinquennaux avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Participation aux réunions de négociations avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Appui aux Directeurs scientifiques référents et aux Délégués régionaux dans la préparation et le suivi des conventions pluriannuelles entre le CNRS et les établissement concernés
- Suivi de l'évolution du paysage de la recherche lié au processus des investissements d'avenir
- Veille sur l'ensemble des évolutions impactant les sites de recherche
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Université Pierre Mendès France - Grenoble 2
- Responsable administrative des Relations internationales de la Faculté de Droit
2011 - 2011
*Conseils, informations et soutiens des étudiants à la mobilité :
- Organisation et animation de réunions d’informations
- Pilotage des aspects administratifs, financiers et logistiques de la mobilité étudiante
*Relations extérieures de l’UFR à l’international :
- Suivi des partenariats existants et développement de nouvelles coopérations avec les enseignants et coordinateurs pédagogiques
- Promotion de la politique de coopération internationale de l’établissement
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Agence Europe Education Formation France (A2e2f) à Bordeaux
- Chargée de développement
2010 - 2011
Chargée de développement
- Evaluation des projets (rapports finaux et rapports d’activité)
- Production d’études quantitatives et qualitatives (statistiques et analyses)
- Production de supports de communication, d’information et de formation
- Rédactrice en chef du premier numéro de la publication thématique « SOLEOscope »
- Développement des réseaux institutionnels et de la communication adaptée aux
différents publics
- Conseils et informations aux porteurs de projet : expertise sur les programmes
européens Education et Formation et sur les actions mobilisables
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Ile-de-France Europe à Bruxelles
- Chargée d'information
2009 - 2010
Chargée d'information au sein de la Représentation de la Région Ile-de-France à Bruxelles (stage 6 mois)
- Veille sur les politiques et l’actualité communautaires
- Information des acteurs régionaux et sensibilisation aux enjeux communautaires : présentations de programmes communautaires en région et à Bruxelles
- Représentation des intérêts régionaux : développement d’un réseau d’interlocuteurs
- Aide au montage de projets : expertise sur les programmes européens mobilisables, aide à la recherche de partenaires
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IDHIL à Grenoble
- Stagiaire
2009 - 2009
Institut des Hautes Etudes de l’Action Internationale des Villes et des
Gouvernements Locaux (IDHIL) à Grenoble : Stagiaire (2 mois)
- Participation à la mise en oeuvre de l’IDHIL en relation avec les collectivités locales
européennes, la Commission européenne, le PNUD, Cités Unies France, l’observatoire
de la coopération décentralisée de Barcelone et l’Agence Française de Développement
- Développement d’un réseau d’interlocuteurs
- Rencontres et interviews des acteurs de la coopération décentralisée
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Association Alp'Europe à Grenoble
- Membre actif
2008 - 2009
Promotion de l’Union européenne et sensibilisation sur ses actions par l'organisation de conférences et de débats
Co-organisatrice du festival de films européens "Toutes voiles d'Europe: La jeunesse en mouvement" :
- Festival composé de cinq films européens portant chacun sur un sujet particulier mettant en scène la jeunesse européenne : projection du film suivie d'un débat animé par un spécialiste du sujet du film
- Organisation administrative, financière, logistique, évènementielle.
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Bureau des Etudiants en Economie-Gestion de Grenoble
- Secrétaire et membre
2003 - 2005
- Organisation de diverses manifestations : journées d’intégration, conférences, réunions,rencontre employeurs-étudiants
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Caisse des Ecoles de la Ville de Reims
- Animatrice
2002 - 2005
Animatrice en centre aéré et Animatrice scolaire (pendant les vacances scolaires)
