Mes compétences :
Ressources Humaines
Tableau de bord
Entreprises
Mairie de MRX
- Assistante de Direction du Maire
2015 - maintenant
Mairie de RSB
- Prévention - Santé - Sécurité au Travail
2013 - 2015
Mairie - CCAS
- Assistante de Direction
2010 - 2012- Assistance du secrétariat de la direction au quotidien : gestion agendas, filtrage téléphonique, frappe de courrier…
- Assistance de la circulation de l’information entre les services distants et la direction du C.C.A.S
- Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, suivi et centralisation des mises en signature
- Organisation des congés et gestion des absences du personnel
- Préparation et participation aux conseils d’administration en lien avec la direction et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des différents tableaux de bords de la direction du C.C.A.S.
- Assistance à l’organisation des manifestations du C.C.A.S. (le Noël de la Solidarité)
- Assistance de la continuité du service en binôme
- Gestion du bilan social 2010
- Gestion des relances fournisseurs
- Enregistrement des factures (logiciel utilisé : Astre GFI) et élaboration de bons de commande
- Responsabilisation de la cohérence et du suivi du classement administratif
- Gestion de la logistique pour l’organisation, le suivi et la coordination des réunions de la Direction sur le site
- Tenue des registres des délibérations, classement de tous les budgets, décisions modificatives et comptes administratifs
France Télécom / Orange - Service Centre Client
- Assistante de Direction (en apprentissage)
2006 - 2006- Mise en place d’un système de classement : étude et enquête par le biais d’un questionnaire et d’un bilan
- Suivi Individuel d’Activité
- Suivi des actions de formations
- Gestion du personnel
France Télécom / Orange - Agence de Recrutement
- Chargée d'études et de projets (en apprentissage)
2006 - 2009- Suivi administratif des formations, saisie des formations dans le logiciel spécifique
- Etudes quantitatives et qualitatives des actions de Formation
- Gestion des recrutements : recueil des besoins, entretiens de recrutement en binôme, sélection du candidat, suivi des candidatures et exploitation des viviers
- Participation aux Forums Ecoles et aux journées de recrutement des apprentis, des hauts potentiels…
- Participer à la gestion administrative des Entrées / Sorties du personnel
- Prendre en charge l'accueil et le filtrage téléphonique
- Assurer la préparation, le classement et l'archivage des dossiers
- Organiser et suivre l'agenda (gestion des réunions et déplacements)
- Traiter le courrier et la messagerie électronique
- Conception et pilotage du tableau de bord Agence pour déterminer l’évolution et la rentabilité de l’agence (analyse des données et compte-rendu d’étude) et de son actualisation
- Conception et mise en œuvre d’un programme d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Création d’un livret d’accueil destiné aux nouveaux arrivants
France Télécom / Orange - Service Ventes Prépayées Ile de France
- Assistante Commerciale
2005 - 2005- Suivi des résultats des opérations commerciales
- Mise à jour du tableau de bord du suivi des ventes
- Rédaction des comptes rendus de réunions d’équipes
S.E.N.I - Société de Nettoyage Industriel - Service Formation / Qualité
- Assistante Qualité / Formation
2004 - 2005- Élaboration d’un manuel Qualité : rédaction et mise en forme informatique
- Mise en forme d’un modèle de compte rendu de formation
- Conception informatique de tests d’embauches
- Mise en place d’un système d’archivage
- Prise de notes des consignes
