Mes compétences :
Gestion de projet
Microsoft Project
Travail en équipe
Gestion de portefeuille
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Entreprises
Altran France
- Consultante
Vélizy-Villacoublay2014 - maintenantEn mission chez Thales Global Services
Contexte : Suivi du projet SWIT : Déploiement du nouveau poste de travail Thales
- Coordination entre les équipes de planification, production et livraison des postes
- Gestion des comités avec le client et le prestataire
- Développement et consolidation de tableaux de bord
- Identification et qualification des causes de non livraison du poste SWIT
- Conduite du changement sur l’intégration d’un outil de planification des rendez-vous, formation à l’utilisation du nouvel outil
- Maintien du support de communication et diffusion de l’information
- Rédaction et diffusion de procédures
- Contrôle de la cohérence des données : analyse et lancement de plans d’actions en vue de corriger et/ou améliorer le processus
Total
- PMO
COURBEVOIE2011 - 2013Contexte : introduction du Portfolio : gestion d’un portefeuille projets à échelle de la direction (Support SharePoint, 700 projets)
- Analyse et définition des enjeux, communication sur les objectifs de l’outil
- Identification des acteurs clés du projet, édition de cartographies
- Collecte d’information et production d’indicateurs qualité
- Proposition et participation aux plans d’actions d’accompagnement au changement : serious games, réunions d’échanges avec les utilisateurs de l’outil, kit du nouvel arrivant, questionnaires de satisfaction, entretiens
- Rédaction de guides d’utilisation des outils, rédaction de procédures
- Formation des utilisateurs sur les nouveaux outils
- Maintenance du support de communication (Support SharePoint)
- Mise en place de la Gouvernance : assistance au pilotage des instances
- Création du réseau de communication et multiplication de la diffusion d’information : diffusion de mails, édition d’articles dans la newsletter
Total
- Coordinatrice Projet
COURBEVOIE2010 - 2011- Suivi du projet VISION : Coordination des déploiements du poste de travail à l’échelle du groupe
- Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs Branches afin de tenir les plannings, contrôler la cohérence des données, remonter des alertes, analyser des plans de charge.
- Maintenance du support de communication (communauté SharePoint).
- Planification, animation et comptes rendus des comités de coordination.
SFR BUSINESS TEAM
- Assistante administration des ventes
Saint-Denis2009 - 2010- Analyse, saisie et validation des contrats et avenants dans les outils C.R.M.
- Mise en facturation des services conformément aux impératifs juridiques, administratifs, techniques et financiers de l'entreprise.
- Réponses aux sollicitations des interlocuteurs internes tels que les ingénieurs commerciaux et les chefs de projet pour l'enregistrement conforme des contrats
Malakoff Médéric
- Assistante gestionnaire
Paris2008 - 2009La mission se déroule au sein du service souscription retraite, et consiste à traiter les modifications contractuelles des entreprises adhérentes au Groupe Malakoff Médéric et plus particulièrement la mise en conformité des taux professionnels supérieurs aux taux minimums.
J'étudie et analyse les dossiers, puis rédige courriers et documents contractuels.