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Réflectiv
- Office Manager
Bonneuil sur Marne
2019 - maintenant
Réflectiv est leader européen dans la production et distribution de films adhésifs, techniques et décoratifs, pour vitrage. D’une envergure mondiale (+100 pays), nous travaillons quotidiennement sur les marchés français et export.
Mon rôle est de soutenir les différents services dans les différents process administratifs (amélioration et création), gestion de la vie de l'entreprise (services généraux), coordinatrice sur le projet ISO9001, la certification et tests qualités des films, le recrutement des collaborateurs...
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Intersport France
- Coordinatrice Communication
Longjumeau
2014 - 2019
Gestion des plans de communication promotionnelle (27 opérations / 410 magasins), animation des ateliers de communication, gestion des budgets locaux des points de vente, coordination des réservations d’achat d’espaces (affichage urbain), préparation logistique et administrative des opérations, suivi de la facturation et du budget, relais des informations à destination du réseau.
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INTERSPORT France
- Assistante Communication
Longjumeau
2011 - 2014
Assistanat du service communication promotionnelle :
Gestion administrative : courrier, planning, appels téléphoniques. Interlocutrice privilégiée du réseau de magasins pour toute information de communication
Organisation des ateliers et suivi de communication Journées d'Achats :
Gestion de la logistique des ateliers, mise en place du planning, saisie des commandes, synthèse des informations et statistiques
Gestion des plans de communication locale pour les magasins INTERSPORT (370 magasins - 15 à 20 opérations par an) :
Suivi de la logistique, suivi de livraison des supports de communication, mise à jour des plans de communication, suivi des réservations Média avec l'agence (partie promotionnielle, thématique et Interlocation)
Gestion des budgets "Ouverture" et "Institutionnel" des magasins INTERSPORT :
Suivi des participations budgétaires, puis établissement de l'avoir en conséquence.
Suivi de commande et facturation des affiches et banderoles institutionnelles
Gestion de la radio interne :
Coordination entre le réseau et les prestataires.
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INTERSPORT France
- Assistante d'Enseignes Spécialistes
Longjumeau
2007 - 2011
Gestion administrative : secrétariat courant, suivi de l’organisation du service et assistanat (4 personnes), préparation des comités et séminaires, organisation des déplacements, gestion des consommables, préparation comptable, notes de frais
Gestion commerciale et communication : Relais entre les réseaux de magasins (50 points de vente) et la centrale, suivi des chiffres d’affaires, étude des opérations commerciales de l’année, assistance aux réseaux pour chaque opération, mise à jour des visuels des marques internationales au sein des magasins, aide à la mise en place d’opérations commerciales locales.
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SPORT LEADER - Groupe Intersport
- Assistante d'Enseigne
2004 - 2007
Gestion administrative : secrétariat courant, suivi de l’organisation du service et assistanat (4 personnes), préparation des comités et séminaires, organisation des déplacements, gestion des consommables, préparation comptable, notes de frais
Gestion commerciale et communication : Relais entre le réseau de magasins (20 points de vente) et la centrale, suivi des chiffres d’affaires, étude des opérations commerciales de l’année.
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SOFT EUROPE
- Assistante Administration des ventes
2003 - 2004
Commandes, achats, facturation, gestion des litiges clients, gestion des retours produits, préparation du calcul de remises (ventes particulières), rotation de stock
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ADECCO - Agence de Rungis
- Chargée de recrutement
2002 - 2003
Accueil, évaluation et recrutement du personnel intérimaire, suivi des missions, gestion administrative des contrats de travail et de service, proposition active de candidats
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Diverses missions interim
- Employée administrative, Assistante commerciale, Opératrice de saisie
2002 - 2002
Secrétaire à la S.N.P.E
Rédaction de brevets d’inventions et divers travaux administratifs
Assistante commerciale Flammarion Centre
Enregistrement et suivi des commandes clients, devis, facture, gestion des besoins en articles de bureau
Opératrice de saisie au CCE SNCF
Saisie des dossiers de vacances
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BHV - Paris Rivoli - Siège social
- Assistante de recrutement (contrat de qualification)
2001 - 2002
Accueil des candidats et gestion administrative des nouveaux salariés, rédaction des contrats de travail.
Gestion du travail temporaire : demandes d’intérimaires, accueil, traitement des contrats, des relevés d’heures, de la facturation, suivi mensuel et trimestriel des frais d’intérim
