Stephanie REVELLO

En résumé

Entreprises

• TNT Express France - Assistante de Direction

  Lyon 2016 - maintenant

• LafargeHolcim - Assistante de Direction

  Rapperswil-Jona 2002 - 2016 Au sein de la Direction des Performance Cimentières, support au Directeur de Département et aux ingénieurs experts dans un environnement technique et multiculturel :
  * 2 ans : Industrial Performance Excellence
  * 6 ans : Innovation & Process
  * 6 ans 1/2 : Resource Recovery
  
  > Gestion de la messagerie et agenda du directeur
  > Préparation des déplacements (visa, procédure de sécurité)
  > Participation aux réunions de service en anglais (prise de notes, CR, animation de présentations)
  > Organisation de séminaires à caractère événementiel en France et tenue d'un stand (jusqu'à 60 pers) et à l'étranger (25 pers)
  > Création de supports de communication (newsletter,...)
  > Élaboration du budget et suivi des dépenses
  > Tutorat d'alternants en BTS (2010 à 2015) et membre du jury à l'examen oral
  > Participation à l'élaboration d'un guide destiné aux tuteurs
  
  Pack Office 2010, Publisher, Lotus Notes, Gmail, Drive, OBT (réservation de billets), Ulysse (NDF),

• Porcher Industries - Assistante de Direction Commerciale

  Badinières 1999 - 2000 Activité : Production de tissus et de fils techniques à base de fils de verre, de fibre de carbone, de fibres polyester - St Quentin Fallavier
  
  Assistante du Directeur Commercial Export et de l'équipe commerciale (5 commerciaux)
  
  > Organisation des déplacements
  > Élaboration des Notes de Frais
  > Réponses aux appels d'offres
  > Mise en page de présentations commerciales, rapports
  > Suivi du tableau de bord du CA
  > Organisation et participation à un salon professionnel
  > Gestion du parc informatique (75 PC)
  > Correspondante bureautique (assistance aux salariés pour l'utilisation des logiciels Microsoft Office)
  > Responsable hiérarchique d'une employée de l'atelier
  
  Logiciel : Outlook, Office

• EDF - Secrétaire de Direction

  Paris 1999 - 1999 Agence de Maintenance Thermique (97 salariés) - La Verpillière
  
  Secrétaire du Directeur et Directeur Délégué (CDD-remplacement congés maternité)
  
  > Réception appels téléphoniques et distribution courrier
  > Gestion de l'agenda
  > Diffusion des notes de la direction
  > Prise de notes lors des réunions de CHSCT
  > Elaboration des FIDAA (fiches d'autorisation d'accès aux sites nucléaires)
  > Suivi mensuel du budget
  > Archivage

• ALTA MEDICAL - Assistante Commerciale Export

  1994 - 1998 Agence commerciale et de conseil à l'exportation spécialisée en matériel orthopédique sur le marché asiatique (TPME - 5 salariés - Lyon)
  
  Support Administratif et Commercial :
  > Organisation des déplacements en Asie
  > Suivi des contrats de distribution
  > Gestion des commandes à l'export (contact avec les fournisseurs, transitaires, banques)
  > Montage des dossiers d'homologation
  > Traduction et mise en page de documents (fiches produits), relation avec imprimeur
  > Mise à jour du tableau de commissions
  
  

Formations

• CEGOS

  Lyon 2016 - 2016 Prise de notes et rédaction de comptes rendus

• Cambridge English Language Assessment

  Cambridge 1993 - 1993 First Certificate of Cambridge
  
  Niveau d’anglais B2 du CECR certifié

• Lycée Charlie Chaplin

  Decines Charpieu 1992 - 1994 BTS Secrétariat Commercial Bilingue
  
  Juin 1993 : obtention "First Certificate in english" - University of Cambridge

• Lycée Charlie Chaplin

  Decines Charpieu 1989 - 1992 BAC A2 Littérature et Langues