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Pellenc SAS
- Gestionnaire administratif en R&D / Direction Industrielle
Direction générale | Pertuis
2020 - maintenant
Au coeur de la Direction de la R&D et de la Direction Industrielle soit environ (350 personnes) :
mes missions sont :
-Prendre en charge de manière autonome, des missions particulières.
-Absences, formations (en collaboration avec les RH), Gestion des heures du personnel
-Organisation de réunions : réunion de service, de coordination, Visio conférence, BE-HA…, planification – convocation
-Gestion des déplacements : préparation des dossiers « clé en main », suivi des budgets et tenu indicateurs, , suivi des véhicules de service (planning de réservation, révision-entretien véhicule)
- suivi des contrats et retour des outils
- Veille sur les conditions sanitaires
-Suivi de location d'engins pour la production
- Fonction transversale avec l'ensemble des services
- Suivi de chantier nouveaux travaux
- Suivi de dossiers de Direction
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Collège de la Gardonnenque
- AED
Autre | Brignon (30190)
2018 - 2020
Afin de pouvoir passer ma licence j'ai travaillé au sein de d'un collège à temps plein en qualité d'assistante d'éducation.
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Crit Intérim
- Chargé de recrutement
Ressources humaines | Alès (30100)
2017 - 2018
Chargée de recrutement spécialisée dans le domaine de l'industrie, recrutement pour un appel d'offre lié à un appel d'offre d'une grande entreprise alésienne
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Valette Groupe Vinci
- Assistante Marché Public / Assistante de Direction
Administratif | Alès (30100)
2017 - 2017
- Missions courantes d'assitanat de direction
- Montage de réponses aux appels d'offres Marché public ou privés
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Pellenc
- Assistante
Pertuis cedex
2013 - 2016
Au sein du Pôle administratif R&D (130 personnes)
-Prendre en charge de manière autonome, des missions particulières.
-Absences, formations (en collaboration avec les RH), Gestion des heures du personnel
-Recrutement stagiaires BE : .
-Organisation de réunions : réunion de service, de coordination, Visio conférence, BE-HA…, planification – convocation - compte-rendu.
-Gestion des déplacements : préparation des dossiers « clé en main », suivi des budgets et tenu indicateurs, , suivi des véhicules de service (planning de réservation, révision-entretien véhicule).
-Gestion indicateurs : Dépenses (petit matériel, déplacement, PI…), indicateurs heures des BE R&D, coûts proto. Préparation des CA.
-Gestion des brevets, marques et litiges : Traitement des courriers, recherche de brevets, Indicateurs, enregistrement des factures, archivage, dépôt des Enveloppes SOLEAU
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Soletanche Bachy
- Assistante administrative
Rueil-Malmaison
2009 - 2011
Au sein d’un groupement de Sociétés Soletanche Bachy (Chantier Autoroute Marseille), Demathieu & Bard, (140 personnes), assistante du Directeur de chantier
Marché Public :
Gestion des indicateurs des ordres de services, prix nouveaux, contrats de sous traitance, actes spéciaux, constats de chantiers, journaux de chantiers. Organisation des réunions de suivi de chantier, procès-verbaux. Suivi de la diffusion des plans et notes, préparation des dossiers de recollement. Soutien de l’équipe d’encadrement : autorisation (montage grues, demande d’arrêté…)
Divers assistanat :
Secrétariat du Directeur de chantier (courrier, gestion des indicateurs, déplacements…)
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TAMARIS INDUSTRIES
- Assistante
Alès (30100)
2000 - 2009
une Fonderie d’Aciers (environ 130 personnes), Attachée de Direction
> Divers assistanat :
Assurer le secrétariat du Directeur de site (gestion d’agenda, prise de rendez-vous, déplacement, mise en forme de dossiers….).
> Gestion du personnel :
Gestion des absences, accidents du travail, maladie (en collaboration avec le siège social), interface avec la médecine du travail, Interface avec les agences d’intérim, mise en place du plan de formation et suivi de ce plan…
> Comptabilité :
Traitement des factures et litiges (en collaboration avec le service Achats)
