UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE TROYES
- Responsable des affaires générales et des actions culturelles
2002 - maintenant
--> Gestion et animation de la vie institutionnelle :
- Organisation et animation des comités de direction et conseils d’administration, suivi des actions, gestion d’une base documentaire des décisions,
- Coordination des dossiers transversaux : audits des organismes de tutelle, rédaction du contrat quadriennal…
--> Chef du service "accueil"
--> Interface de la Direction en matière de « vie étudiante » :
- En interne, communication avec le BDE (Bureau des Etudiants) et les différentes associations étudiantes, représentante de la direction lors d’événements étudiants (soirées, gala, week-end d’intégration),
- Mise en place du groupe de prévention des addictions à l’échelle de Troyes, et, à ce titre, interaction avec les responsables « vie étudiante » des Etablissements d’Enseignement Supérieurs Troyens et organismes associés, contact presse,
- Organisation de la semaine de santé « Zen Etudes »,
- Gestion du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes) et animation de la commission s’y rattachant.
--> Gestion administrative :
- Gestion des contrats d’assurance : souscription, gestion des sinistres,
- Responsable des enquêtes, gestion du calendrier de l’UTT et des demandes de stages.
--> Responsable de la politique culturelle de l’Université jusqu'en 2008.
- Elaboration du programme culturel, organisation d’événements (expositions, concerts, cycle de conférences sur les sciences et l’environnement), contact presse (promotion culturelle de l’UTT), gestion du budget dédié, lien avec la cellule de diffusion de la culture scientifique,
- Interface avec les organismes culturels à l’échelle régionale.
--> Chef du service « entretien » jusqu’en 2005.
CIBETANCHE
- Assistante de direction
REZE
1999 - 2001
--> Gestion des Ressources Humaines :
Etablissement et gestion des contrats de travail, déclarations liées aux embauches, suivi des visites médicales, intermédiaire avec la Caisse de Congés Payés, préparation des salaires, déclaration des intempéries.
--> Facturation clientèle :
Création et suivi des dossiers clients, établissement des situations de travaux
--> Gestion de la flotte de véhicules et engins de chantier :
Démarches administratives avec les organismes de crédit-bail et la Préfecture, intermédiaire avec la société d’assurance (déclarations, gestion des sinistres)
--> Organisation de l’arbre de Noël
