MIRAMAS
• Accueil clientèle & standard
• Rédaction comptes rendus, notes, fax (en anglais et en français)
• Traitement courrier et classement des dossiers
• Organisation de déplacements, de réunion et gestion d’un agenda
• Appel d’offres fournisseurs. Tableau comparatif des offres, et synthèse
• Mailings, élaboration de document publicitaire, prospection téléphonique
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de matériel
• Demandes achat + commandes correspondantes
• Etablissement des dossiers de fin de travaux
• Saisie factures, élaboration de devis, de factures, suivi règlements, relances paiements
• Traitement litiges
• Enregistrement règlements clients et règlements factures fournisseurs
• Enregistrement des chèques et remise en banque
• Convocations aux formations, mise à jour des plannings de formation sur Excel
• Création de plannings de congés payés, de demande de formation – enquête de satisfaction
• Réponses aux candidatures, courriers divers (par mail et sur Word)
• Suivi congés payés, pointage des heures
• Etablissement des fiches de paie et des contrats de travail
Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Office
Internet
Accueil physique et téléphonique
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Comptabilité
Ciel Compta
Traduction anglais français
