Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
ISO 900X Standard
Entreprises
Brunel International France
- Assistante de Direction
2006 - maintenant
Brunel
- Commercial Support Officer
2006 - 2014Brunel Energy : Société spécialisée dans la délégation de personnel hautement qualifié dans le secteur du pétrole et du gaz à
l'international
Préparation-traitement des contrats de chantiers et de service pour les Salariés/ Consultants
Logistique Préparation des Contrats « Inter compagnie » entre Brunel France et les différentes filiales à l'étranger
contractuelle Réception, vérification et envoi des contrats Clients
Préparation des documents liés aux nouvelles embauches, entretiens préalables, licenciements tel que
l'inscription à la Mutuelle, inscription à la visite médicale du travail/ inscription dans un centre médicalisé
spécialisé à l'expatriation, collecte des diplômes, données personnelles, CNI, passeport, détails bancaires
Mise en place et mise à jour de tableaux récapitulatifs concernant le suivi des dates de fin de contrat
Reporting hebdomadaire des Salariés / Consultants entrants et sortants à la maison mère basée en
Hollande
Assistance Préparation et obtention des Visas/ Permis de travail pour les salariés exerçant à l'étranger, tel que le Tchad,
Commerciale le Nigeria, le Gabon, l'Algérie, le Kazakhstan etc..
Responsable de la base de données du personnel, Carerix : Enregistrement des CVs, Création des Projets
Clients, Enregistrement des Contacts Clients Enregistrement des nouvelles demandes clients dans la base
de données internes
Publication des offres en ligne
Renouvellement/suppression des offres si nécessaire
Accusés de réception aux clients
Réponses aux candidats
Formatage des CV pour présentation clients
Factures de ventes : collecte des informations auprès du service commerciale pour transmission au service
comptabilité
Collecte des feuilles d'heures et notes de frais des Salariés/ Consultants pour transmission au département
comptabilité
Relances Clients/ Fournisseurs pour factures impayées
Responsable de l'organisation des vols / réservations d'hôtels/ réservations d'appartements meublés
Relations Constitution des dossiers consultants
Procédures d'inscription à l'assurance santé et évacuation expatriés groupe
consultants Gestion des notes de frais
Renouvellement des titres de séjour
Récolte/Relance des timesheets / feuilles d'heure
Organisation des vols/ hôtels si missions professionnelles hors France
Organisation/Suivi des visites médicales
Envoi des bulletins de salaires aux consultants
Recherche de logement si besoin et aide à la préparation des documents requis
Aide à la recherche de fournisseurs internet/ mobile si besoin
Assurance Qualité Responsable Qualité interne selon normes ISO (Certificat ISO 9001 : 2008 obtenu)
Administration Planification et organisation des réunions d'équipe
diverse Planification et organisation d'événements extra-professionnels
Organisation des différents déménagements, responsable de la coordination et du suivi des travaux
Responsable des services généraux et fournitures de bureaux
Gestion de la flotte mobile/ blackberry
Gestion des problèmes liés à la téléphonie fixe/ Internet/ visioconférence.
