Stephaniep27@hotmail.com PORCHER

En résumé

Entreprises

• Brunel International France - Assistante de Direction

  2006 - maintenant

• Brunel - Commercial Support Officer

  2006 - 2014 Brunel Energy : Société spécialisée dans la délégation de personnel hautement qualifié dans le secteur du pétrole et du gaz à
  l'international
  
  Préparation-traitement des contrats de chantiers et de service pour les Salariés/ Consultants
  Logistique Préparation des Contrats « Inter compagnie » entre Brunel France et les différentes filiales à l'étranger
  
  contractuelle Réception, vérification et envoi des contrats Clients
  
  Préparation des documents liés aux nouvelles embauches, entretiens préalables, licenciements tel que
  l'inscription à la Mutuelle, inscription à la visite médicale du travail/ inscription dans un centre médicalisé
  spécialisé à l'expatriation, collecte des diplômes, données personnelles, CNI, passeport, détails bancaires
  
  Mise en place et mise à jour de tableaux récapitulatifs concernant le suivi des dates de fin de contrat
  Reporting hebdomadaire des Salariés / Consultants entrants et sortants à la maison mère basée en
  Hollande
  
  Assistance Préparation et obtention des Visas/ Permis de travail pour les salariés exerçant à l'étranger, tel que le Tchad,
  
  Commerciale le Nigeria, le Gabon, l'Algérie, le Kazakhstan etc..
  
  Responsable de la base de données du personnel, Carerix : Enregistrement des CVs, Création des Projets
  Clients, Enregistrement des Contacts Clients Enregistrement des nouvelles demandes clients dans la base
  de données internes
  Publication des offres en ligne
  Renouvellement/suppression des offres si nécessaire
  Accusés de réception aux clients
  Réponses aux candidats
  Formatage des CV pour présentation clients
  
  Factures de ventes : collecte des informations auprès du service commerciale pour transmission au service
  comptabilité
  Collecte des feuilles d'heures et notes de frais des Salariés/ Consultants pour transmission au département
  comptabilité
  Relances Clients/ Fournisseurs pour factures impayées
  
  Responsable de l'organisation des vols / réservations d'hôtels/ réservations d'appartements meublés
  
  Relations Constitution des dossiers consultants
  Procédures d'inscription à l'assurance santé et évacuation expatriés groupe
  consultants Gestion des notes de frais
  Renouvellement des titres de séjour
  Récolte/Relance des timesheets / feuilles d'heure
  Organisation des vols/ hôtels si missions professionnelles hors France
  Organisation/Suivi des visites médicales
  Envoi des bulletins de salaires aux consultants
  Recherche de logement si besoin et aide à la préparation des documents requis
  Aide à la recherche de fournisseurs internet/ mobile si besoin
  
  Assurance Qualité Responsable Qualité interne selon normes ISO (Certificat ISO 9001 : 2008 obtenu)
  
  Administration Planification et organisation des réunions d'équipe
  diverse Planification et organisation d'événements extra-professionnels
  Organisation des différents déménagements, responsable de la coordination et du suivi des travaux
  Responsable des services généraux et fournitures de bureaux
  Gestion de la flotte mobile/ blackberry
  Gestion des problèmes liés à la téléphonie fixe/ Internet/ visioconférence.
  
  Parcours Professionnel précédent

• PHOTO SERVICE - Vendreuse

  2001 - 2005

• NATURE ET DECOUVERTES - Animatrice de vente

  Toussus-le-Noble 2000 - 2001

Formations

• IFOCOP

  Versailles 2005 - 2006 Formation d'Assistante de Direction Administrative et Commerciale
  
  homologué niveau BTS

• IFOCOP

  Versailles 2005 - 2006

• Université De Versailles

  Saint Quentin En Yvelines 1998 - 2000 Niveau Maitrise LLCE
  
  (Langue, Littérature, Civilisation Etrangères) en Espagnol,

• Lycée Jules Ferry

  Versailles 1995 - 1997 Literature Baccalaureate

Réseau

• Christophe PORCHER

• Jérémy DURAND

• Nathalie PORCHER