Suely GENTIER

En résumé

Entreprises

• Groupe Rougier - Assistante de la direction générale

  2007 - 2018 Groupe Rougier, Paris - Exploitation et commerce des bois tropicaux (40p au siège)
  Gestion des plannings et agendas du PDG et du comité de direction - déplacements en France et à l'étranger (réservations billets et hôtels sur plateforme Egencia, démarches Visas) - Notes de frais
  Coordination de l'hôtesse d'accueil
  Organisation de séminaires CODIR, conseils d'administration, fêtes de fin d'année, salons professionnels
  Gestion administrative et logistique des locaux - suivi des travaux et interventions sur le site, contrats de manutention, déménagements, achat de fournitures diverses et suivi des factures
  Gestion du parc automobile et de l'avion du groupe
  Communication, relation presse - collecte et diffusion d'articles sur le groupe et la filière
  Suivi des abonnements, cotisations et adhésions
  Mise à jour des fichiers et coordination de la diffusion du rapport annuel

• Association Adapes - Assistante de direction

  1998 - 2006 « Passages » et Association Adapes, Paris - Revue d'information politique et géostratégique et son Association (10p)
  - publication, évènementiel
  Organisation de colloques, séminaires et diners-débats avec des politiques, scientifiques, chefs d'entreprises, chercheurs, journalistes, universitaires...
  Communication, relation presse
  Gestion de la logistique des sites des forums (Sénat, Unesco, Maison de l'Amérique Latine, Mairie de Paris)
  Gestion financière et comptable des dossiers publics et privés (demandes de subventions aux ministères et entreprises diverses, élaboration des budgets)

• Auxiliaire de Finance - Assistante direction

  1996 - 1998 Missions Intérimaires en assistanat de direction
  - Auxiliaire de Finance, Paris - Cabinet de conseil
  - Groupe WACE, Montrouge - Commerce d'étiquettes pour produits frais

• Industrie et Finance Communication - Assistante de direction Marketing

  1994 - 1996 : Industrie et Finance Communication, Paris - Agence de Conseil et Marketing
  Développement commercial d'un produit financier ; Relation clients /fournisseurs
  Gestion financière et comptable - facturation, banques, sociétés d'affacturage, budgets prévisionnels

• Conseils et ventes d'espaces publicitaires ; prospection et négociation avec les agences de publicit - Expert d'espaces publicitaires

  1987 - 1991 Magazine hebdomadaire équivalent au Point ou à l'Express
  Expert d'espaces publicitaires
  Conseils et ventes d'espaces publicitaires ; prospection et négociation avec les agences de publicité ; Organisation d'évènements dans plusieurs villes de l'Etat de Sao Paulo en collaboration avec les mairies et centres culturels

• Groupe Microlite - Assistante Marketing - produit

  1982 - 1987 Organisation de salons professionnels, réalisation d'outils d'aide à la vente en liaison avec les agences de publicité, études de marché et création de nouveaux points de ventes, gestion des ventes et approvisionnements

Formations

• La Sorbonne

  Paris 1991 - 1993 Cours
  
  Cours de civilisation française

• Faculté Brasileira Renascensa (São Paulo)

  São Paulo 1983 - 1987 Licence Lettres

• Ecole Supérieure De Publicité Et Marketing De Sao Paulo (São Paulo)

  São Paulo 1982 - 1983 * Connaissances Informatiques : Word, Excel, Power Point, Outlook

Réseau

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