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Enim, régime social des marins
- Chargée de communication
2012 - maintenant
- Création et gestion des supports de communication interne et externe de l'établissement (définition de la ligne éditoriale, du chemin de fer, des sommaires, sujets, réalisation des interviews, photographie, recherche d'iconographie, mise en page, suivi de la chaine graphique) : "Passerelles", lettre interne trimestrielle, "Journal de bord", lettre des partenaires trimestrielles, "Feux de route", revue des pensionnés, "Protection sociale des gens de mer", en partenariat avec l'hebdomadaire Le Marin, 5 parutions par an, Rapport d'activité annuel de l'établissement
- Mises à jour quotidiennes des sites internet et intranet avec une évolution de +30% du visitorat constaté en 2013 grâce à la refonte de certaines rubriques et l'augmentation du flux d'actualités
- Réalisation de dispositif de communication dans le cadre de projets spécifiques : déménagement du siège, mise en place d'une plate-forme téléphonique, mise en place d'un management par les processus, création d'un dispositif de lutte contre la fraude...
- Participation à la définition de la stratégie de communication avec la responsable de la mission dans le cadre d'un contexte de changement (déménagement du siège de Paris à La Rochelle avec un renouvellement de 90% des effectifs, changement de statut administratif, signature d'une convention d'objectifs et de gestion avec l'Etat, évolution du management, fermeture d'un centre de production, mise en place d'une plateforme téléphonique), participation à la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des plans et actions de communication internes et externes
- Participation à l’élaboration et le suivi des dispositifs d’écoute et de recueil des attentes des bénéficiaires: suivi du "baromètre 2013" (enquête téléphonique), participation aux comités utilisateurs (écoute qualitative)
- Participation à l'organisation d'événements: cérémonie des voeux, inauguration du siège
- Veille quotidienne sur les pratiques en matière de communication externe / interne, management, ressources humaines, évolutions de outils et des technologies
- Suivi du budget de la mission communication au quotidien, demandes de devis, négociation des achats avec les prestataires, réalisation des bons de commande, gestion des factures
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Xerox France
- Assistante de Communication Interne
Saint-Denis
2009 - 2010
- Gestion des supports de communication destinés aux 1 500 collaborateurs de la filiale française : refonte du journal interne (format, maquette et rubriques), écriture d’articles, conduite d’interviews, rassemblement de l’iconographie, gestion du chemin de fer et suivi de la chaine graphique, rédaction/traduction de dépêches pour la newsletter quotidienne
- Création de supports d’animation : calendrier, affiches, cartes postales, outils de sensibilisation aux enjeux du développement durable, implantation d’une communauté web sur les médias sociaux (Facebook, Blogs, Twitter…)
- Elaboration de supports de proximité à destination de l’encadrement et participation à la réunion annuelle des managers (200 personnes) : réalisation d’un « package » de présentation de l’entreprise et d’une animation sur les temps forts 2009
- Réalisation d’une enquête sur la perception des nouveaux outils de communication, définition de nouveaux axes après analyse des résultats
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Agence SEPPA
- Assistante chef de projet
2009 - 2009
- Relations presse et support logistique dans le cadre d’un forum de sensibilisation à la non-discrimination destiné à 200 chefs d’entreprise
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Mairie de Bordeaux - Direction de l'Organisation et de l'Informatique
- Chargée de Communication
2009 - 2009
- Promotion du rôle et des actions de la Direction de l’Organisation et de l’Informatique auprès des 4 000 agents de la Mairie : réflexion sur la stratégie globale de communication, création d’une newsletter sur les actualités de la direction et du secteur IT, d’un espace sur l’Intranet, d’une banque d’images et d’éléments graphiques composant l’identité visuelle.
- Elaboration d’une présentation animée de la Direction à destination des nouveaux employés
- Rédaction d’articles pour l’Intranet de la Mairie, participation au comité de relecture du journal interne
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APACOM (Association des Professionnels de la Communication en Aquitaine)
- Chargée de projet événementiel
2008 - 2008
- Organisation des « Face à Face de la Communication », forum sur les métiers de la communication au sein d’une équipe autonome de quatre personnes
- Support logistique: élaboration de devis et de partenariats pour le matériel, recrutement des trois intervenants de la conférence et des vingt professionnels du secteur pour les ateliers « Com meeting »
- Relance des journalistes de la presse locale, gestion des retombées presse
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Aleyss Music
- Assistante de Communication
2007 - 2007
- Réalisation du dossier de presse, relances téléphoniques auprès des journalistes locaux et spécialisés
- Support logistique sur un showcase
- Démarchage d’hôpitaux pour enfants pour l’organisation de concerts
