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Sybil ZETTEL

MONTRÉAL

En résumé

Je possède de solides expériences en gestion de projets, particulièrement dans le domaine de l'événementiel et de la levée de fonds. Avec une spécialité et une passion pour le développement durable, je suis une femme sérieuse, dynamique et pleine de vie qui s'engage pour développer et coordonner des projets solidaires et éducatifs auprès du grand public et du milieu des affaires.
Titulaire d’une licence en marketing et management, je prépare actuellement, en parallèle de mon travail, une maîtrise en environnement et développement durable à l'Université de Montréal.
- Spécialité professionnelle : Développement et organisation d'événements bénéfices éco-responsables
- Spécialité universitaire : Biodiversité

CHAMPS DE COMPÉTENCES
Evénements
- Création, organisation et coordination d’événements sportifs et culturels
- Développement stratégique
- Planification d’échéanciers
- Gestion de la logistique
- Création de dossiers commanditaires
- Sollicitation, négociation et relation partenaires
- Application et adaptation réglementaire

Conseil
- Analyse et planification des moyens de réduction d'impact
- Développement économique, social et environnemental
- Création d’un guide pratique pour l’organisation d’événements sportifs responsables
- Réflexion stratégique des lieux de sollicitation pour la collecte de fonds
- Mise en place d'une technique de valorisation du programme des bénévoles

Ressources humaines
- Planification des besoins en ressources humaines
- Recrutement, formation et supervision
- Gestion de planning; comité d’organisation, formateurs, bénévoles, clients
- Supervision des équipes de travail
- Remerciements et valorisation du travail

Communication
- Rédaction de communiqués de presse, de fiches de poste, de dossiers d’accueil bénévoles, de rapports, etc
- Recherche de partenaire médias
- Définition du plan de communication
- Validation et coordination de la diffusion du matériel de promotion
- Création et gestion des publications sur réseaux sociaux
- Relation presse

RÉALISATIONS
Coordination et développement du spectacle bénéfice annuel d'Oxfam-Québec, 2016 à aujourd'hui.

Participation à l'organisation de la première course à pieds 100% éco-responsable à Montréal, 2016.

Création et lancement de l’événement « Trail de Grabels » 1ère édition organisée en faveur des sinistrés des inondations de 2014. Evénement entièrement financé par le biais du partenariat. Plus de 400 compétiteurs ont participé à cette édition que nous renouvelons le 1er mai 2016 pour reverser les fonds à la replantation d’arbres dans les zones victimes des incendies.

Analyse, définition et recherche de bénévole, gestion des plannings et supervision de 250 bénévoles sur 20 jours d’événement pour les Championnats du Monde de Sauvetage Sportif

Obtention du Label Développement durable, le sport s’engage du Comité National Olympique et Sportif Français dans le cadre de ma mission pour les Championnats de France de Sauvetage

Création d’un guide « Organisation d’une Manifestation Responsable » pour les acteurs du sport en Languedoc Roussillon (France)

Mes compétences :
Développement durable
Gestion de projet
Management opérationnel
Événementiel sportif
Microsoft Office

Entreprises

  • Oxfam - Québec - Chargée de Développement et Marketing

    2016 - maintenant
  • Équiterre - Coordonnatrice des bénévoles / Evénementiel et levée de fonds Membership

    2015 - 2016 Equiterre organise pour l'été 2016, un événement sportif de collecte de fonds. Cette journée se distinguera par sa signature environnementale, tant dans son organisation que dans les épreuves présentées.

    Ma mission et orientée autour des spécificités suivantes :
    - Définition des postes et missions
    - Quantification des besoins humains
    - Recherche stratégique des lieux de sollicitation
    - Mise en place d'une technique de valorisation du programme bénévoles
    - Formation
    - Accueil et supervision
    - Remerciement et fidélisation des bénévoles
    - Contribution au volet événementiel et développement durable
  • Association Team Gravity Riders - Créatrice et coordonnatrice d'événement

    2014 - 2015 Organisation d'une journée de cohésion sportive sur la commune de Grabels dans le but de reverser les fonds aux sinistrés des inondations de 2014.

    Trail de Grabels

    Ma mission :
    Etudier et définir la stratégie marketing et le marketing opérationnel
    Monter le dossier réglementaire
    Définir les budgets
    Etablir le plan d'organisation
    Présenter le projet auprès des institutions
    Solliciter des partenaires
    Négocier et entretenir les relations partenaires
    Lever des fonds
    Rechercher un parrain cohérent
    Définir et superviser la communication avant, pendant et après
    Recruter et former les bénévoles
    Coordonner l'installation des moyens techniques
    Veiller au bon fonctionnement de la manifestation et à la satisfaction partenaires
    Analyser les retombées
    Remercier les équipes et partenaires
  • DRJSCS Languedoc Roussillon - Eco conseillère - Chargée de développement

    2012 - 2013 Chargée de développement au sein du service des sports de la DRJSCS Languedoc Roussillon dans l’objectif de développer un outil méthodique destiné aux organisateurs de manifestation sportive.
    - Audit sur la conception, le déroulement et les retombées des manifestations sportives locales
    - Conception d’un outil « Guide d'une manifestation responsable » en collaboration avec le Ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie.
    - Contribution à l'emploi par la mise à jour des dossiers CNDS (Centre national pour le développement du sport).
  • Aqualove sauvetage - Coordinatrice adjointe et Chargée de projet événementiel

    Барнаул 2012 - 2014 Coordinatrice adjointe des Championnats du Monde édition 2014 et chargée de projet pour les Championnats de France de Sauvetage Sportif édition 2013 et 2014
    - Elaboration et présentation des dossiers réglementaires
    - En charge de la recherche et de l'organisation des bénévoles
    - Analyse de projet et d’impact
    - Planification des réunions et de l’accueil du comité organisateur
    - Gestion des plannings bénévoles, VIP et partenaires
    - Gestion des transports bénévoles et officiels
    - Coordination des équipes bénévoles
    - Anticipation des risques liés aux matériels et au déroulement de la compétition
    - Recherche et négociation des contrats partenaires
    - Gestion des arrivées et de l’encadrement des partenaires
    - Tenue des échéanciers
    - Organisation d’animations
    - Mise en place d’une stratégie de développement durable

    Obtention du Label « Développement Durable, le sport s’engage » du Comité National Olympique et Sportif Français pour les Championnats de France 2014
  • UGECAM LR MP - Assistante technique marchés, achats et logistique

    2011 - 2011 - Gestion de la logistique interne
    - Analyse et classement des appels d’offre
    - Organisation et traitement des tâches en fonction des priorités
    - Recensement des matériels
    - Suivi des commandes et facturations
  • FortimeLP - Conseillère formation

    Montpellier 2008 - 2010 Conseil
    - Accompagnement des professionnels dans leur projet de formation
    - Attribution des dossiers aux formateurs et aux organismes de financements
    - Gestion des suivis clients et des facturations
    Formation et séminaires
    - Coordination et planification des inscriptions, des formateurs et de la rotation des salles
    - Préparation des espaces formation
    - Mise en place de la communication sur site
    - Suivi des participants; résultats, objectifs atteints ou non,…
    - Analyse de la satisfaction client et des axes d’amélioration
  • Orange_France telecom - Téléconseillère

    2006 - 2008 - Conseil, promotion et vente
    - Veille technique
    - Gestion de la logistique et du réapprovisionnement du point de vente
    - Analyse des résultats et du chiffre d’affaires
    - Définition des objectifs
    - Préparation et animation des briefings hebdomadaires

Formations

  • UFR STAPS Montpellier / UM1

    Montpellier 2012 - 2013 Licence animation, gestion et organisation des établissements sportifs
  • ESGC&F

    Montpellier 2008 - 2009 Marketing et Management d'entreprise

Réseau

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