Menu

Sylvia CLEGUER AROSTEGUI

HOSTENS

En résumé

Mes compétences :
Administratif
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Sauveteur secouriste du travail
Secrétariat
Communication
Bureautique
Comptabilité
Travail en équipe
Organisation déplacement
Dossier demande de VISA

Entreprises

  • Bordeaux Démolition Service - Assistante Administrative

    2017 - maintenant Gestion des contrats de sous traitance
    Courrier direction
    Note de frais
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion du stock de fournitures et commande
    Divers tâches de secrétariat

  • Spac - Secrétaire polyvalente & Chargée de voyages

    Nanterre 2008 - 2017 SPAC Pôle Transport d'Energie (activité pétrole et gaz)
    * Gérer les déplacements de l'ensemble du personnel (de la direction aux équipes travaux) ;
    * Réservations de billets d'avions, trains, voitures, hôtels (France et étranger) ;
    * Montage de dossier pour demande de VISA ;
    * Saisie des dépenses voyage (logiciel JOCARI) ;
    * Saisie des notes de frais (logiciel COUPA) ;
    * Suivi du respect de la tarification des accords de voyages et règlements des conflits ;
    * Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs ;
    * Gestion des stocks fournitures ;
    * Assistance en secrétariat pour les services supports et travaux : RH, qualité/sécurité ;
    * Tenue et affichage du planning des collaborateurs (déplacements et congés) ;
    * Tenue des réservations des salles de réunion

  • Spac - Assistante bureau d'études et service commercial

    Nanterre 2004 - 2008 SPAC - secteur pipeline - (activité pétrole et gaz)
    * Récupérer et compiler l'ensemble des pièces administratives ;
    * Mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offre ;
    * Secrétariat, dossier QHSE ;

Formations

Réseau

Annuaire des membres :