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Sylvia GIORDIMAINA

COURBEVOIE

En résumé

Bonjour,

Expérimentée dans le secteur du secrétariat, les connaissances acquises durant mon parcours, ma réelle motivation et ma détermination constituent les atouts que je souhaite mettre à la disposition dans un poste de Secrétaire/Assistante de direction.

Après 13 annnées passées dans le domaine du Management de projets, auprès de Directeurs de missions, la rigueur et l'organisation, la prise d'initiative et l'autonomie m'ont permis d'acquérir la maturité.

Je maîtrise les outils et techniques nécessaires à ce que vous pouvez attendre. Je dirai qu'implication, capacité d'adaptation et gestion des priorités sont les principaux mots clés d'une réussité dans ce domaine.

Etant très attachée aux subtilités de la langue française, je possède un bon niveau de français écrit et parlé.

Je suis passionnée pour tout ce qui a attrait au commerce et pouvoir y allier des tâches de secrétariat m'apporterait l'épanouissement professionnel.

Je vous remercie d'avoir pris du temps pour me lire et je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer et développer les différents points sur lesquels vous auriez des questions à me poser.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Sylvia Giordimaina
06 74 00 31 95 ou 06 07 96 19 50
email: sylviagiordi@hotmail.fr

Mes compétences :
Internet
Informatique
Bureautique
Autonomie
Rigueur
Adaptabilité
Organisation
Secrétariat

Entreprises

  • LG CONCEPT - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2009 - maintenant - Secrétariat classique (accueil téléphonique, courriers, classements).
    - Gestion agendas et déplacements.
    - Organisation des rendez-vous.
    - Gestion comptabilité (clients, fournisseurs).
    - Préparation, élaboration et suivi de la facturation.
    - Relance et suivi des règlements.
    - Contrôle note de frais.
    - Correspondance professionnelle (propositions, devis et contrats).
    - Recherche permanente sur internet.
    - Suivi des dossiers.

  • J.P. GIORDIMAINA - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2001 - 2005 - Secrétariat classique (accueil téléphonique, courriers, classements).
    - Gestion agendas et déplacements.
    - Organisation des rendez-vous.
    - Préparation, élaboration et suivi de la facturation.
    - Gestion comptabilité (clients, fournisseurs).
    - Correspondance professionnelle (propositions, devis et contrats).
    - Internet.
    - Relance et suivi des règlements.

  • COTEBA MANAGEMENT - SECRETAIRE TECHNIQUE

    1987 - 1998 Au sein d'une division de Management de projets :

    - Secrétariat classique (accueil téléphonique et transmissions des appels
    accueil physique, courriers, classements, photocopies).
    - Gestion d'agendans et déplacements de 3 Directeurs.
    - Préparation des réunions (réservation de salles).
    - Diffusion interne et externe de documents.
    - Commande de fournitures.
    - Constitution et frappe de dossiers d'appels d'offres.
    - Préparation, élaboration et suivi de la facturation (50 personnes).
    - Gestion logistique pour la mise en oeuvre des formations.
    - Gestion du personnel (contrôle note de frais, congés, maladie).
    - Correspondance professionnelle (propositions, devis et contrats).

  • AVOCATS - SECRETAIRE POLYVALENTE

    1983 - 1986 - Accueil téléphonique et physique.
    - Tenue d'agendas.
    - Frappe importante sous audio du courrier et des dossiers de plaidoiries.
    - Carpa.
    - Envoi de fax.
    - Classement, photocopies.

  • BUREAU DE PROJET ELECTRONIQUE - SECRETAIRE

    1983 - 1986 - Secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, courriers, classements).
    - Tenue d'agendas et des déplacements.
    - Commande et approvisionnements des composants électroniques.
    - Suivi du planning des commandes clients.
    - Enregistrement comptable (clients, fournisseurs, rapprochement bancaire et déclarations sociales).
    - Préparation et élaboration des payes.
    - Relance et suivi des règlements.

  • LIBRAIRIE "BRENTANO'S - SECRETAIRE

    1980 - 1983 Au sein du service abonnements revues françaises et étrangères :

    - Accueil et renseignements téléphoniques.
    - Mise à jour des prix du fichier revues (travail important et journalier)
    - Envoi des avis de renouvellements d'abonnements (travail important et
    journalier).
    - Préparation et envois des règlements aux éditeurs étrangers (anglais, USA).

  • UNION FRANCAISE D'INVESTISSEMENT - SECRETAIRE

    1979 - 1980 Chez des diamantaires :

    - Téléphone, courrier, classement, photocopies.
    - Mise à jour du fichier clients.
    - Préparation des dossiers de vente (poids, taille, couleur etc...).
    - Enregistrement des règlements dans les dossiers.
    - Envoi des reçus clients.
    - Suivi des dossiers.
    - Envoi du courriers.

  • TRESORERIE PRINCIPALE DU 16EME - AIDE-AUXILLIAIRE

    1978 - 1979 Travailler en collaboration avec l'assistante de direction :

    - Téléphone.
    - frappe courriers.
    - Trie et dispatching du courriers.
    - Photocopies.

Formations

  • Ecole Saint-Jean De Montmartre (Paris)

    Paris 1975 - 1978 CAP/BEP secrétariat/correspondance

  • Ecole Sainte Marie

    Paris 1974 - 1975 Collège

  • Ecole Saint-Jean De Montmartre (Paris)

    Paris 1972 - 1974 Collège

Réseau

Annuaire des membres :