Sylvie ARRAITZ

En résumé

Entreprises

• IBA ingénierie du bâtiment - Bureau d'études structures (béton, bois, métal) - Assistante administrative

  2017 - maintenant Assistanat du Président, responsable de la structure :
  - Gestion des mails et des RDV.
  - Gestion des dossiers entrants en phase AVP (concours jusqu'au PRO/DCE).
  - Numérisation et envoi de plans de prédimensionnement structure grand format.
  - Rédaction de divers documents d'études : cahiers des charges pour consultations géotechniques et hydrogéologiques, notes techniques diverses,...
  
  Elaboration des propositions d'honoraires.
  Rédaction et suivi des contrats en phase conception.
  Montage des dossiers de concours et appels d'offres, choix des références.
  Mise à jour du planning des opérations en cours.
  Mise à jour du site internet.
  Mise à jour des références de l'entreprise (liste et book pour les concours et propositions commerciales, site internet)
  
  Principaux clients : maîtres d'ouvrages publics et privés, promoteurs immobiliers.
  Contacts réguliers avec les architectes mandataires des équipes de maîtrise d'oeuvre.

• MOTEC ingénierie - Assistante de Direction

  2016 - 2017 Entreprise d'ingénierie du bâtiment spécialisée dans la maîtrise d'oeuvre d'exécution et l'OPC.
  Remplacement de l'assistante de direction en congés maternité.
  Mise au point des contrats d'architecture en phase conception (avec l'entreprise d'architecture partenaire ACDM Architecture) et de maîtrise d'oeuvre d'exécution en collaboration avec le directeur.
  Montage des dossiers de concours et appels d'offres.
  Tenue du planning des opérations en cours.
  Participation à certaines réunions de lancement d'opérations, rédaction des compte-rendus.
  Secrétariat divers, facturation, relances...
  Principaux clients : maîtres d'ouvrages publics et privés, promoteurs immobiliers.

• Cap urbain - Nantes - Assistante polyvalente

  2009 - 2015 Agence de programmation architecturale et urbaine, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, Pilotage d'Opérations :
  gestion des appels d'offres, mise à jour des références de l'agence, participation aux études de faisabilité, aux études de sites d'implantation des équipements, à l'élaboration des programmes d'équipements publics, à la rédaction des pièces de la consultation pour la sélection des équipes de maîtrise d'oeuvre (concours ou MAPA), des bureaux d'études techniques (OPC, SPS, CT, géotechnicien...), analyse des dossiers de candidatures des équipes de maîtrise d'oeuvre, analyse des offres des bureaux d'études, vérification du respect des prescriptions architecturales des permis de construire des logements individuels et collectifs avant dépôt en mairie, facturation clients et relances des paiements, tenue du planning de facturation, validation des factures de la maîtrise d'oeuvre en fonction de l'avancement des chantiers avant transmission au MOA.

• Dupli Jet - Sainte-Luce sur Loire - Assistante commerciale

  2008 - 2009 Elaboration de devis, accueil téléphonique, validation des commandes, montage et suivi des dossiers de fabrication

• Arpub - Nantes - Co-gérante entreprise de reprographie

  1995 - 2007 Au sein de cette structure familiale, j’ai été amenée à remplir différentes fonctions :
  - administratives et comptables : facturation, suivi des comptes clients, suivi du chiffre d’affaires et des objectifs, relations avec l’expert comptable.
  - commerciales : accueil physique et téléphonique, réalisation des devis, prospection clients, relances téléphoniques, relations clients/fournisseurs/partenaires.
  - gestion des achats : gestion des stocks, commandes des consommables (papier, encre...) et fournitures administratives, négociations fournisseurs.
  - infographie et reprographie : création de documents publicitaires et commerciaux, impression numérique, photocopies couleur et N&B, plastification, reliures, façonnage

Formations

• Université Nantes

  Nantes 1988 - 1992 Maîtrise de psychologie

Réseau

Pas de contact professionnel