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Sylvie BRIQUET-MARTIN

VAUX SUR SEINE

En résumé

Gestion d'une association professionnelle :
- gestion contacts et adhérents,
- gestion serveur et création des profils adhérents,
- organisation conférences (journées thématiques) et séminaires,
- organisation des conseils d'administration,
- suivi financier en liaison avec le trésorier et le cabinet d'expertise comptable,
- Suivi des engagements de dépenses,
- Envoi de campagnes d'information sur la base adhérents et contacts et Communication.

Mes compétences :
Administratif
Administration
Base de données
Communication
Gestion base de données
Microsoft Serveur
Suivi administratif
Suivi administratif et financier

Entreprises

  • Association professionnelle - Responsable Administrative

    2010 - maintenant Gestion d'une association professionnelle d'ingénierie
    Base de données
    serveur/profil adhérents
    Facturation
    Organisation séminaires
    Suivi des Ca

  • VEOLIA Environnement & VEOLIA Environnement Recherche et Innovation - Assistante de Direction bilingue

    2009 - 2009 JUIN à JUILLET 2009 : Assistanat des quatre Directeurs de Département du Centre de Recherche de LIMAY (78)

    - Assistanat classique & filtrage d'appels
    - Réunions complexes
    - Gestion d'agenda
    - Présentations Power Point
    - Voyages/déplacements/séminaires

    AOUT : Assistanat du Directeur du Développement et du Directeur des Programmes
    RUEIL MALMAISON (92)

    - Assistanat classique & filtrage d'appels
    - Gestion d'agenda
    - Réunions complexes
    - Voyages/déplacements (utilisation KDS)

  • EADS ASTRIUM Space Transportation - Assistante administrative Direction Informatique

    Blagnac 2008 - 2008 Assistanat du Directeur et de ses équipes
    Préparation voyages et déplacements
    Gestion d'agenda
    Organisation de réunions.

  • GLAXO SMITH KLINE - Santé Grand Public - Assistante du Directeur Général

    2008 - 2008 Assistanat du Directeur Général et de la responsable Communication
    Préparation de voyages et déplacements
    Gestion d'agenda
    Organisation d'un séminaire

  • AUXITEC Industrie - Assistante Administrative

    LE HAVRE 2008 - 2009 Asssistanat du Directeur d'agence
    Gestion d'agenda
    Saisie données élements de paie
    Saisie factures fournisseurs et vente
    Services généraux : contrat EDF, téléphonie, fournitures et consommables informatiques
    Suivi de devis
    Tenue caisse agence & caisse Comité d'Entreprise

  • GENZYME - laboratoire pharmaceutique spécialisé dans les maladies rares - Assistante bilingue anglais

    2007 - 2008 Assistanat de deux directeurs en recherche clinique
    Préparation voyages et déplacements
    Archivages d'études
    Recherche documentaire
    Gestion d'agenda

  • SGTE - Assistante de Direction Projets Métro de Caracas

    Champs sur Marne 2003 - 2007 Société d'Ingéniérie travaillant essentiellement sur les systèmes intégrés de transport (métro)

    en charge de la lecture/enregistrement courrier des divers contrats + base de données
    Rédaction et envoi fax/notes gles
    Gestion de la base de données de l'affaire
    Relecture, mise en forme documents divers (anglais/français et espagnol)
    Traductions techniques, descriptifs d'activité, documents contractuels
    Organisation séminaires, voyages en interne et expatriés

  • SPIE ENERTRANS - Assistante de Direction Grand Projet Métro du Caire

    Cergy 1993 - 2002 Assistante du Directeur de Projet d'une cellule intégrée de 5 personnes en contact avec les services fonctionnels & opérationnels
    Coordination administrative du projet et des diverses sociétés pilotées
    Gestion des documents
    envoi et rédaction de courriers admninistratifs et notes
    Préparation de dossiers par thème/réunions
    Organisation/planning visite Client avec les diverses sociétés
    Participation à FRANCEXPO au Caire : exposition franco-égyptienne organisée par le CFME/ACTIM en mai 1999 et tenue du stand avec la responsable Markeing et Communication

  • GERCED DIESEL - Assistante administrative

    1991 - 1993 Animation d'une équipe de 3 secrétaires
    Montage et réponse aux offres
    Préparation des Comités de Direction (documents de comptabilité analytique)
    Suivi de gestion GERCED en liaison avec le contrôle de gestion et la comptabilité
    Etablissement de tableaux de bord

Formations

  • Université Paris 4 Paris Sorbonne (Paris)

    Paris 1976 - 1980 LEA anglais et espagnol, option droit des affaires

Réseau

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