Sylvie DOBREMETZ

En résumé

Entreprises

• VY DOC - Micro-entrepreneur Secrétaire

  2019 - maintenant Que vous soyez un particulier ou un professionnel (micro-entrepreneur, artisan, dirigeant d'une PME-TPE ou d'une société, association, etc), avec plus de 25 ans d'expérience dans le secrétariat et l'assistanat en entreprise, je vous propose de vous seconder dans les tâches administratives.
  Mon action peut se faire sur site donc dans vos locaux, ou à distance depuis mon domicile.
  Je me mets à votre disposition pour de la prestation ponctuelle ou régulière. Vous pouvez avoir besoin de mes services sur une mission uniquement ponctuelle, ou bien sur une mission pour quelques heures par semaine pour une durée limitée ou, peut-être, sur une mission régulière tout au long de l'année.
  Travail soigné, respect des délais et confidentialité.
  Je suis prestataire de services, vous n’avez ni formalité d’embauche, ni charge sociale.
  Je me déplace sans frais supplémentaire. Je suis basée proche de la zone d'activités de Basso Cambo à Toulouse (31100).
  Quelques exemples de besoins auxquels je peux répondre : élaboration de courriers, mise en page de documents tels que mémoires ou comptes-rendus, mise à jour de votre classement qui s’est accumulé, relance de vos factures impayées, vous aider à vous réorganiser sur la partie administrative en trouvant des solutions ensemble...
  Tarif horaire sur facture, entendu hors T.V.A. puisque je suis en micro-entreprise.

• Eiffage Construction - Assistante administrative

  Velizy Villacoublay 2014 - 2018 Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance en s’assurant de la mise à jour des pièces administratives des sous-traitants, DICT, contrats prestation de services, mise en page de courriers, traitement et diffusion de mails, traitement du courrier arrivée/départ

• Entreprise Malet - Assistante de Direction

  Toulouse 2000 - 2013 Accueil physique, Standard téléphonique, Traitement du courrier départ / arrivée, Suivi de l’intendance des locaux (fournitures de bureau…), Archivage
  Frappe de courriers, notes de service, devis, comptes rendus
  Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda
  Traitement des diverses demandes du personnel y compris assurer leur embauche
  Organisation de repas clientèle et repas d’entreprise
  Suivi de l’exécution du plan de formation du personnel
  De la commande du dossier de consultation à la mise sous pli du dossier d’appel d’offres, S’assurer de la mise à jour des pièces administratives liées à l’appel d’offres, Coordonner si intervention de co-traitants et sous-traitants
  Correspondante Qualité – Norme ISO
  Contrats de sous-traitance avec suivi jusqu’à leurs signatures
  Ouverture des dossiers chantiers / DICT

• Entreprise VIAFRANCE devenue EUROVIA MIDI-PYRENEES (par fusion) - Assistante de Direction

  1995 - 2000 Accueil physique, Standard téléphonique, Traitement du courrier départ / arrivée, Suivi de l’intendance des locaux (fournitures de bureau…), Archivage
  Frappe de courriers, notes de service, devis, comptes rendus
  Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda
  De la commande du dossier de consultation à la mise sous pli du dossier d’appel d’offres, S’assurer de la mise à jour des pièces administratives liées à l’appel d’offres, Coordonner si intervention de co-traitants et sous-traitants
  Ouverture des dossiers chantiers / DICT

Formations

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1990 - 1992 BTS

• Lycée Raymond Naves

  Toulouse 1989 - 1990 Baccalaureat

Réseau

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