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Sylvie DOBREMETZ

TOULOUSE

En résumé

Secrétaire Indépendante au statut de micro-entrepreneur, prestataire de services, pas de formalité d'embauche ni charge sociale pour vous. Je m'adapte à vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers.

Mes compétences :
Invitation to Tender
Intranet
Microsoft Excel
Microsoft Excel 2000
Microsoft Word
Microsoft Word 2000

Entreprises

  • VY DOC - Micro-entrepreneur Secrétaire

    2019 - maintenant Que vous soyez un particulier ou un professionnel (micro-entrepreneur, artisan, dirigeant d'une PME-TPE ou d'une société, association, etc), avec plus de 25 ans d'expérience dans le secrétariat et l'assistanat en entreprise, je vous propose de vous seconder dans les tâches administratives.
    Mon action peut se faire sur site donc dans vos locaux, ou à distance depuis mon domicile.
    Je me mets à votre disposition pour de la prestation ponctuelle ou régulière. Vous pouvez avoir besoin de mes services sur une mission uniquement ponctuelle, ou bien sur une mission pour quelques heures par semaine pour une durée limitée ou, peut-être, sur une mission régulière tout au long de l'année.
    Travail soigné, respect des délais et confidentialité.
    Je suis prestataire de services, vous n’avez ni formalité d’embauche, ni charge sociale.
    Je me déplace sans frais supplémentaire. Je suis basée proche de la zone d'activités de Basso Cambo à Toulouse (31100).
    Quelques exemples de besoins auxquels je peux répondre : élaboration de courriers, mise en page de documents tels que mémoires ou comptes-rendus, mise à jour de votre classement qui s’est accumulé, relance de vos factures impayées, vous aider à vous réorganiser sur la partie administrative en trouvant des solutions ensemble...
    Tarif horaire sur facture, entendu hors T.V.A. puisque je suis en micro-entreprise.
  • Eiffage Construction - Assistante administrative

    Velizy Villacoublay 2014 - 2018 Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance en s’assurant de la mise à jour des pièces administratives des sous-traitants, DICT, contrats prestation de services, mise en page de courriers, traitement et diffusion de mails, traitement du courrier arrivée/départ
  • Entreprise Malet - Assistante de Direction

    Toulouse 2000 - 2013 Accueil physique, Standard téléphonique, Traitement du courrier départ / arrivée, Suivi de l’intendance des locaux (fournitures de bureau…), Archivage
    Frappe de courriers, notes de service, devis, comptes rendus
    Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda
    Traitement des diverses demandes du personnel y compris assurer leur embauche
    Organisation de repas clientèle et repas d’entreprise
    Suivi de l’exécution du plan de formation du personnel
    De la commande du dossier de consultation à la mise sous pli du dossier d’appel d’offres, S’assurer de la mise à jour des pièces administratives liées à l’appel d’offres, Coordonner si intervention de co-traitants et sous-traitants
    Correspondante Qualité – Norme ISO
    Contrats de sous-traitance avec suivi jusqu’à leurs signatures
    Ouverture des dossiers chantiers / DICT
  • Entreprise VIAFRANCE devenue EUROVIA MIDI-PYRENEES (par fusion) - Assistante de Direction

    1995 - 2000 Accueil physique, Standard téléphonique, Traitement du courrier départ / arrivée, Suivi de l’intendance des locaux (fournitures de bureau…), Archivage
    Frappe de courriers, notes de service, devis, comptes rendus
    Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda
    De la commande du dossier de consultation à la mise sous pli du dossier d’appel d’offres, S’assurer de la mise à jour des pièces administratives liées à l’appel d’offres, Coordonner si intervention de co-traitants et sous-traitants
    Ouverture des dossiers chantiers / DICT

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