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Sylvie DOS SANTOS

VILLENEUVE D'ASCQ

En résumé

De formation comptable, j'ai aussi intégré un poste en tant qu'assistante de gestion pour m'orienter ensuite dans l'assistanat du Directeur avec une équipe de 20 personnes à gérer.
Agréable et professionnelle, je suis formée au suivi des marchés de travaux dans le cadre de marchés publics, aux dépôts d'appels d'offres, et à la comptabilité (client, fournisseur & banque).
La vue d'ensemble acquise au cours de mon parcours professionnel me permets d'être polyvalente.

Mes compétences :
Audit
Bookkeeping
Business Continuity Management > Business Continui
Budgets & Budgeting
Reconciliations

Entreprises

  • Artelia Group (ex Sodeg Ingenierie) - Assistante de Direction

    VILLENEUVE D'ASCQ 2015 - 2018 Tenue de l'agenda du Directeur Transport Urbain, traitement des appels, montage des réunions, réservations hôtels, voyages.
    Montage et transmission les dossiers d'appels d'offres aux marchés publics sur plate forme dématérialisée.
    Gestion d'une équipe de 20 ingénieurs : vérification des notes de frais, organisation des déplacements, commandes (cartes de visite, fournitures).
    Etablissement des factures clients suivant prestations réalisée et contrôle budgétaire. Etablissement des contrats de prestations suivant la Charte Ethique, et avenants, mise en paiement.
    Suivi et contrôle des DC4 pour sous traitants à paiement direct par le client, suivi des compensations.
    Gestion documentaire sur Mezzoteam (dépôt et retrait des pièces contractuelles).
    Validation des situations sur Ediflex suivant contrats de Maîtrise d'œuvre.
    Création d'affaires sur SAP (logiciel comptable).

  • Artelia Group (ex Sodeg Ingenierie) - Assistante de Direction

    VILLENEUVE D'ASCQ 2015 - 2018 & Transport Choisy le Roi (94) Tenue de l'agenda du Directeur Transport Urbain, Juillet-2015 Octobre-2018 traitement des appels, montage des réunions,
    réservations hôtels, voyages.
    Compétences Montage et transmission les dossiers d'appels
    d'offres aux marchés publics sur plate forme dématérialisée.
    * Rigoureuse pour une Gestion d'une équipe de 20 ingénieurs : vérification
    comptabilité fiable, des notes de frais, organisation des déplacements, * Discrète et impliquée dans la
    relation avec avec la Direction, commandes (cartes de visite, fournitures), suivi des
    * Organisée et à l'écoute pour une affaires.
    bonne gestion des projets, Etablissement des factures clients suivant
    * Réactive et fiable pour un rendu prestations et contrôle budgétaire.
    soigné lors d'un dépôt d'appel Etablissement des contrats de prestations suivant la
    d'offre.
    Charte Ethique, et avenants, mise en paiement.
    Suivi et contrôle des DC4 pour sous traitants à paiement direct par le client, suivi des compensations.
    Gestion documentaire sur Mezzoteam (dépôt et retrait des pièces contractuelles),
    Validation des situations sur Ediflex suivant contrats de Maîtrise d'œuvre.

    Artelia Bâtiment & Assistante de Gestion
    Industrie Assistanat des Directeurs de Projets dans
    Antony (92) l'établissement des factures clients de la phase AVP

  • Artelia Group (ex Sodeg Ingenierie) - Assistante de gestion

    VILLENEUVE D'ASCQ 2007 - 2015 Assistanat des Directeurs de projets dans l'établissement des factures clients de la phase AVP jusqu'au DGD, calcul des révisions de prix -
    Regard mentuel avec le RM sur les TNF/PCA -
    Vérification des factures de sous traitants suivant budget, des contrats et DC4 - Actualisation des budgets trimestriels suivant directives du Responsable de Projet - Suivi et relances des impayés.
    Saisie et extractions sur Adonix (logiciel comptable)

  • Thales - Comptable clients/fournisseurs/banques

    Courbevoie 2001 - 2015 jusqu'au DGD, calcul des révisions de prix - Regard
    mentuel avec le RM sur les TNF/PCA - Vérification
    des factures de sous traitants suivant budget, des contrats et DC4 - Actualisation des budgets trimestriels suivant directives du Responsable de Projet - Suivi et relances des impayés.

    THALES Engineering & Comptable clients/fournisseurs/banques
    Consulting Saisie des factures fournisseurs et paiements,
    Chevilly-Larrue (94) vérification comptes, lettrages et compensations

  • Thales - Comptable clients, fournisseurs, banques

    Courbevoie 2001 - 2006 Saisie des factures fournisseurs et paiements, vérification comptes, lettrages et compensations - Saisie des mouvements bancaires et états de rapprochement.
    Pointage de l'interface CA clients et saisie des encaissements, contrôle des comptes et conso trimestrielle.
    Saisie des caisses étrangères -
    Déclaration de la DAS2 - Synthèse et consolidation des factures intra-groupe.
    Vérification des notes de frais et mise en paiement.
    Logiciel comptable : ARCOLE + SAGAWIN

  • Artelia Ville Et Transports - ASSISTANTE

    2001 - 2018

  • VAN DER WINDT - Aide comptable

    1990 - 2001 rapprochement - Suivi de l'interface CA clients et
    saisie des encaissements, contrôle des comptes et conso trimestrielle - Saisie des caisses étrangères -
    Declaration de la DAS2 - Synthèse et consolidation des factures intra-groupe.

    Van Der Windt Aide comptable
    Paris (12e) Gestion des appels téléphoniques - Commandes

Formations

Réseau

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