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Sylvie EZAN

Warszawa

En résumé

Responsable des Services Généraux France Benelux (3 sites en France, 2 en Belqique et 1 au Luxembourg)
-Gestion logistique et technique des sites
-Construction budget
-Sécurité
-Recpecter le contenu du contrat du client
-Piloter et assurer les aménagements de bureaux
-Anticiper les réparations, travaux d'amélioration à venir des bâtiments
-Flotte: 400 mobiles
-Téléphonie fixe
-Piloter les prestataires : accueil, mailroom...............
-Flotte Automobile
-Suivi des contrats
-Etre le point de contact des collaborateurs internes
- Portail Intrepid
...................................

Mes compétences :
SAP
Archibus
SAP-FI- Reporting
Restitution
Microsoft Word
Microsoft Excel
Intrepid
Internet

Entreprises

  • CBRE Corporate Outsourcing - Facilities Manager

    Warszawa 2015 - maintenant

  • THOMSON - Responsable des Sces Généraux & Facilities Manager

    2014 - 2015 Responsable des Sces Généraux/Facilities Manager des sites Paris Haussmann & Paris Clichy

  • Thomson Reuters - Responsable des Sces Généraux & Facilities Manager

    Paris 2012 - 2014 * Assurer la gestion immobilière et technique des sites accueillant les collaborateurs ;
    * Anticiper les réparations, travaux d'amélioration à venir des bâtiments ;
    * Visiter les différents sites et mettre en place des carnets de visites périodiques/contrôles
    obligatoires, plans de prévention ....
    * Piloter et assurer les aménagements de bureaux : déménagements internes (brassage
    téléphonie : suivi sur Archibus
    * Coordonnées les arrivées et départs des collaborateurs avec les Ressources Humaines ;
    * Assurer la liaison avec le service informatique ;
    * Relations et réunions avec les différentes unités (business/Editorial/RH) ;
    * Superviser la qualité de services rendus aux utilisateurs (collaborateurs et tiers) tels que la gestion
    de l'accueil, du courrier, de la signalétique, des espaces verts, les distributeurs automatiques,
    maintenance/entretien/sécurité des bureaux (groupe clim/ chauffage/ extincteurs...).
    * Utiliser les outils de performance des prestataires : mise en place de fiche de contrôle mensuelle
    ou trimestriel
    * Participer aux réunions CHSCT ;
    * Gestion logistique des salles de réunions : V/C télé présence ;
    * Gérer en accord avec la politique interne de la société les flottes
    automobiles/mobiles/photocopieurs (des contrats/sinistres, commandes, restitutions...)
    * Gestion et validation des factures liées aux Facilities ;
    * Suivi des contrats/coûts en relation avec le service achat

  • administratif Services - Facilities Exécutive

    2009 - 2012 * Coordonner le support logistique de l'équipe ;
    * Suivi des activités de l'équipe et des prestataires ;
    * Gestion du tableau de bord des contrats ;
    * Etre le point de contact des demandes des clients internes

    * Vérification des documents et visites obligatoires ;
    * Organiser les exercices d'évacuation
    * Téléphonie portable & fixe : Pabx

  • REUTERS - Assistant des Services Généraux

    PARIS 2003 - 2009 * Relation et suivi des fournisseurs
    * Prise et suivi des commandes dans Sap
    * Gestion de commandes de fournitures.
    * Elaboration Reporting et tableaux de bord ;
    * Gestion des facturations, avoirs, relances, litiges dans SAP ;
    * Suivi de la flotte mobile
    * Suivi de la flotte automobile ;
    * Gestion des stocks, commandes, relations avec fournisseurs et prestataires externes ;
    * Suivi des arrivées / départs des collaborateurs : badges d'accès/portables/cartes Amex



    Langue : Anglais opérationnel Formations :

Formations

Pas de formation renseignée

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