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Sylvie GAILLARD

VILLEJUST

En résumé

La recherche et l’amélioration de l’efficacité, de la productivité, de la qualité de service et de la satisfaction des équipes commerciales et des clients au travers de l’esprit d’équipe, la bonne gestion des relations et du management des ressources consacrées aux opérations d’administration des ventes sont les voies qui m’ont permis de me positionner comme une collaboratrice appréciée et clé auprès de mes managers et de mes clients.
J’offre plus de 20 ans d’expérience dans l’assistanat de Direction, commerciale et la responsabilité de l’administration des ventes au sein d’une des plus grandes SSII Françaises.

A 44 ans, je cherche à intégrer une nouvelle équipe dynamique au travers d’un poste me permettant de contribuer fortement à son bon fonctionnement et à la qualité de service.

Mes compétences :
ventes
Secrétariat
Assistanat de direction

Entreprises

  • PLASMATREAT - Assistante

    2011 - maintenant Gestion administrative
    Préparation, supports et compte rendu de réunion, Présentations PPT, Suivi de budgets, Tableaux de bord, Gestion des déplacements, Gestion des agendas, Gestion des courriers, Suivi des contrats, Mise en place de procédures, Organisation de séminaires, Suivi des planning projets, interface entre les différents services
    Services généraux
    Aménagement des locaux, Gestion des déménagements, Négociation de contrats de services, Suivi des baux, Gestion des fournitures
    Comptabilité
    Trésorerie, Recouvrement, liaison avec le Contrôle de Gestion
    Achat / Administration des ventes
    Gestion Achats, Gestion stocks, Réalisation de devis, Prise de commandes, Planification et suivi des livraisons et interventions, facturation clients, Reporting commerciaux, Maintenance des dossiers clients
    Marketing
    Support aux actions marketing, Organisation et animation de salons spécialisés
    Ressources humaines
    Centralisation des congés payés, Contrôle et gestion des notes de frais, Gestion des tickets restaurant

  • E-MOTION - Assistante de Direction

    2009 - 2011 - Soutien de la Direction Générale dans les gestions de ses courriers, de son agenda et de ses déplacements
    - Tableaux de bord de Direction
    - Administration des ventes
    - Surveillance et gestion du stock (en collaboration avec le prestataire logistique et la comptabilité)
    - Lancement des commandes d’approvisionnement auprès de la société nord-américaine
    - Gestion des livraisons avec le prestataire logistique
    - Support aux actions marketing et animation de salons spécialisés
    - Centralisation des congés et des notes de frais, gestion des tickets restaurant, gestion des fournitures

  • Ares - Assistante comercciale

    Montreuil 1990 - 2008 ASSISTANTE COMMERCIALE
    Grande rigueur dans la gestion administrative, sens du service et de la relation auprès des clients, de la force de ventes et des équipes de conseils
    ASSISTANTE DE DIRECTION
    Grande discrétion, disponibilité et rigueur dans la gestion administrative des agendas et garante de l’image de la direction au sein de l’entreprise
    ASSISTANTE POLYVALENTE
    Plus de 20 ans d’expérience et de reconnaissance dans l’assistanat, je souhaite intégrer votre structure afin vous proposer mes compétences.

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