* Maîtrise des outils informatiques
* Discrétion, curiosité, anticipation, rigueur et autonomie
Entreprises
INRIA
- Assistante de direction
Le ChesnaymaintenantResponsable du secrétariat de la Direction et de l’ensemble de ses services (1 personne encadrée)
* Organisation des réunions de la Direction et de la filière financière : préparation des dossiers, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
* Gestion des décisions réglementaires de l’Institut et suivi de leur mise en œuvre
* Gestion du référentiel analytique national de l’Institut
* Gestion de l’intranet de la Direction administrative et financière ainsi que l’Agence comptable
* Gestion administrative des commandes (OPSF – Oracle Applications secteur public) et vérification des factures
* Participation à la formation d’assistantes de projets et de services
* Traitement du courrier, gestion de l'agenda, classement, filtrage du téléphone, accueil, organisation de déplacements, gestion des congés de la direction
Activités antérieures – Secrétariat général
* Participation au projet de refonte du système d’information de gestion, pour les aspects relatifs à la gestion des commandes et à la refonte des référentiels analytiques et organisationnels
* Secrétaire de séance des instances nationales de l’Institut (CTP – COCON)
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Assistante de direction
Paris1987 - 1996- Assistante d'un conseiller technique auprès du ministre chargé de la communauté urbaine de Bordeaux
- Assistante au sein du bureau du cabinet du ministre :
* Gestion des courriers des parlementaires – Questions écrites et/ou orales – Relations avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) - Suivi des dossiers et relations avec les services internes du Ministère
* Gestion des distinctions honorifiques (Légion d'honneur et Ordre National du Mérite) et des textes réglementaires
* Gestion des passeports de service (cadres supérieurs des organismes de recherche sous tutelle)
* Assistante de l'administrateur-système : participation à l'élaboration de l'informatisation du courrier
