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Sylvie GUILLAUME

PARIS

En résumé

Administration et Gestion
- Traitement des éléments de salaires
- Transmission des données comptables (salaires, charges sociales) au cabinet comptable
- Demandes d’honoraires et gestion des relances
- Commande des fournitures
- Gestion des agendas
- Gestion des congés de l’agence
- Déclaration MAF

Secrétariat courant de l’agence
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe de courriers / réception / envoi.

Prospection et Communication
- Constitution de dossier de candidatures de marchés publics : constitution des équipes et élaboration des dossiers administratifs
- Aide à la constitution des dossiers techniques ou administratifs de rendus (rendus de phases notamment)
- Mise à jour du site internet et du book de l'agence

Logiciels informatiques :
- Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Photoshop et InDesign

Entreprises

  • PABLO KATZ Architecture - Assistante de direction

    2018 - 2018 Remplacement temporaire de l'assistante de direction.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; rédaction, frappe et envoi de mails ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; réponses aux candidatures.

  • PABLO KATZ Architecture - Assistante de direction

    2016 - 2017 Remplacement de l'assistante en congé maladie.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; rédaction, frappe et envoi de mails ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; mise à jour du book de l'agence ; réponses aux candidatures.

  • CANAL architecture - Assistante de direction

    2015 - 2016 Assistanat du gérant.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; gestion de l'agenda du gérant et de l'agence ; organisation des déplacements ; frappe et envoi de mails et courriers ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; déclaration MAF ; aide au montage des rendus de phases de chantier.

  • Puzzler - Assistante de direction

    2013 - 2015 Types d'opérations de l'agence : logements collectifs, bureaux, urbanisme
    Assistanat des deux associés.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; gestion de l'agenda de l'agence ; organisation des déplacements ; rédaction, frappe et envoi de mails et courrier ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; mise à jour du book et du site internet de l'agence ; réponses aux candidatures et aide au montage des rendus de phases (du concours au chantier).

  • Atelier Dutard - Assistante de direction

    2007 - maintenant En poste 1 journée par semaine.
    Agence spécialisée dans le domaine hospitalier.
    Assistanat du gérant.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; gestion de l'agenda du gérant et de l'agence ; organisation des déplacements ; rédaction, frappe et envoi de mails et courrier ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; déclaration MAF ; mise à jour du book et du site internet de l'agence ; réponses aux candidatures et aide au montage des rendus de phases (du concours au chantier).

  • Bruno Huerre architecte - Secrétaire technique d'architecte

    2006 - 2007 Année d’alternance pour l'obtention de ma certification.
    Envoi des variables de paies et des éléments de comptabilité au comptable ; rédaction, frappe et envoi de mails et courriers ; facturation et relance ; gestion des stocks de fournitures ; réponses aux candidatures et aide au montage des rendus de phases (du concours au chantier) ; mise à jour du book et du site internet de l'agence.

  • Monoprix - Chef de rayon

    Clichy 2003 - 2005 Responsable d'une équipe de 4 personnes.
    Commandes et gestion des stocks de marchandises ; mise en rayon ; organisation d'animations du rayon ; relations commerciales avec les représentants des marques.

Formations

Réseau

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