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Sylvie LANNOO

LILLE

En résumé

Mon poste d'assistante de direction communication m'a permis d' acquérir de véritables capacités d'anticipation, de planification, d'organisation.
J’ai fait partie du groupe 3 suisses qui à dû faire face à diverses mutations. Je me suis adaptée aux différentes exigences de ma fonction. J'ai pu développer un savoir faire en négociation afin de réduire les coûts des déplacements et des prestations externes.
L' observation, l'écoute et l'aisance relationnelle font partie de mes qualités.
Je suis force de proposition afin de faciliter les missions de chacun. J'aime travailler en mode projets. J'apprécie la polyvalence et la dynamique intellectuelle.

Mes facultés d'adaptation, d'autonomie, de pragmatisme et de discrétion me permettent d'être aussi une excellente assistante pour un dirigeant ou un directeur.Organiser des déplacements, des évènements, des réunions, gérer l'agenda de ma hiérarchie, un grand sens du service,comptes rendus, devis ,facturation...
Je recherche une structure dynamique, conviviale avec un réel sens du respect de chacun.


Je serai ravie de vous rencontrer pour vous expliquer plus en détail mon parcours.

Mes compétences :
Publicité
Communication
Coordination
Organisation
Production photo
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • QUELLE LA SOURCE

    maintenant

  • Suisses International - Assistante de direction communication

    2010 - 2013 Assurer la préparation et le suivi des évènements pour la communication:
    en organisant la logistique (choix et réservation salles, transports, hébergements)
    Assurer le respect et le suivi du budget des différents projets.
    Assurer une interface relationnelle.
    Coordonner les relations entre le réseau, le service communication et la direction.
    Assurer le secrétariat du directeur communication.

  • QUELLE - Assistante coordination

    1994 - 2010 Rôle de transversalité. Suivi des voyages photos.

  • CATALOGUE QUELLE - Assistante de direction communication

    1994 - maintenant Planifier/ Organiser : réunions,rendez-vous,déplacements (individuel ou groupe),castings.

    Décider : Fournisseurs divers, mannequins pour tous les catalogues, web et marketing direct et free lance.

    Gérer : budget mannequins (100 000 €/ saison) budget
    free lance et budget photos Web (variables).

    Négocier : tarifs mannequins et fournisseurs, locations lieux.

    Etablir : rétro planning catalogues, les bons de commandes, plans de voyages, feuilles de route maquettiste et mannequins.

    Communiquer : les infos en interne et en externe sur différents supports.

    Alerter : dans toutes situations pouvant avoir un impact sur l'organisation et les budgets.

    Contrôler : les devis, les factures, dépenses stylisme, frais de déplacement, le budget global lié à la création d'un catalogue
    (entre 200 000€ et 400 000€)

    Régler : les litiges fournisseurs.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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