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INEO MPLR Agence Energies Nouvelles - Groupe ENGIE
- Assistante de direction
2017 - maintenant
Gestion du personnel et des intérimaires : déplacements, notes de frais, CP, RTT, arrêts de travail…
Suivi contractuel des sous-traitants étrangers (déclaration de détachement, formulaires T300, A1, cartes BTP)
Marchés et Appels d'Offres français et internationaux
Logistique évènements : régate, réunions, repas, soirées, visites chantiers…
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Adecco
- Assistante - mission intérim
Villeurbanne
2016 - 2017
Expérience supplémentaire :
Gestion des intérimaires,
Organisation des déplacements de la Direction
Montage des dossiers de renouvellement des qualifications professionnelles
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INEO SCLE FERROVIAIRE
- Assistante de direction - Agence Signalisation
2010 - 2016
Montage des dossiers d’appels d’offres.
Suivi contractuel des marchés :
- Courriers chantiers (OS, PV, Avenants, travail de nuit, de dimanche....),
- Création et suivi des contrats de sous-traitance et des conventions de groupements,
- Préparation des PAQ PAE PPSPS,
- Facturation clients & suivi de la facturation globale des marchés (caution, sous-traitance, co-traitance, révisions de prix, projet de décompte final), relance clients...,
Suivi des normes et réglementations.
Création de présentations Powerpoint pour support de réunions et support commercial.
Suivi des affectations et congés du personnel chantier : 95 personnes.
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INEO SCLE FERROVIAIRE
- Assistante administrative - Travaux Signalisation
2006 - 2009
Mise en place de l'organisation du service.
Montage des dossiers d'appels d'offres.
Suivi contractuel des marchés de travaux de signalisation - ferroviaire et tramways.
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INEO SCLE FERROVIAIRE
- Assistante administrative - Méthodes et Matériel
2003 - 2006
Montage de dossiers techniques, consultations fournisseurs.
Présentation powerpoint pour réunions et chantiers.
Suivi métrologique et création du catalogue outillage caténaire.
Gestion des engins et véhicules (recettes, dépenses, suivi des leasing…).
Gestion des locations d'engins externes.
Mise en place des dossiers techniques engins et des livrets de suivis.
Gestion du personnel du service (déplacements, congés, affectations du personnel…).
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Comité des Pyrénées de Gymnastique
- Secrétaire de direction
1998 - 2003
En tant qu'assistante du Président Régional, j'avais en charge :
L'organisation des congrès régionaux, stages de gymnastes, formations des juges et entraineurs.
L'organisation de compétitions (régionales, de zones et championnats de France) en liaison avec les clubs organisateurs.
Les relations avec les partenaires institutionnels (DRDJS, Conseil Régional, CROS) et les différents interlocuteurs de la Fédération Française de Gymnastique (clubs, comités départementaux, zone, Fédération).
Le suivi "administratif" des gymnastes du centre régional féminin.
Le secrétariat courant du Comité Régional.
La maintenance et la formation informatique sur les 53 sites de la région Midi-Pyrénées.
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FRANCE TELECOM
- Formatrice bureautique
Paris
1998 - 1998
Mise en place d'une formation sur Windows 95, Word 7, Excel 7 et PowerPoint 7.
Formation des cadres de l'Agence Résidentiels (180 personnes).
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SOCOP SA
- Secrétaire administrative et technique
1997 - 1997
Accueil physique et téléphonique (sous-traitants, clients, commerciaux, experts).
Courrier administratif et technique.
Montage des dossiers de demande de permis de construire.
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FRANCE TELECOM
- Assistante des chefs de projets Mobiles et Qualité - DR Toulouse
Paris
1996 - 1996
Mobiles : Participation au lancement du Téléphone Toulousain "OLLA". Création et mise à jour des tableaux de bords des ventes de mobiles (EXCEL -Tableaux, graphiques). Participation aux différentes animations organisées (patinoire installée au centre de Toulouse, avant-première de film...).
Qualité : Participation à l'organisation du mois de la qualité (CRCI Blagnac 28 et 29 Novembre 1996). Mise en place de différentes formations pour le personnel de la société.
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Fédération Française de Gymnastique
- 20 ans de bénévolat en Gymnastique Artistique Féminine (GAF)
1985 - 2005
Responsable des juges féminins de la zone Sud-Ouest de 2001 à 2005 :
- Formation des juges 1 à 4 (national) de la zone
- Préparation des formations et des réunions de juges
- Animation des réunions de juges lors des compétitions départementales à 1/2 finales de championnats de France
- Juge convoqué sur les finales nationales et les coupes nationales (CF élites)
- Participation aux colloques nationaux des juges de la FFG
Juge national GAF depuis 1998 (juge depuis 1988)
Membre de la Commission Technique Féminine Régionale de 2000 à 2005
Initiateur fédéral : 50 gymnastes managées entre 1988 et 2000 dont une équipe qualifiée aux championnats de France de 1996 à Nantes
