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Sylvie LOPES

MORSANG-SUR-ORGE

En résumé

Assister un patron et/ou une équipe, c'est jongler au quotidien avec les différentes missions qui me sont confiées et également créer une réelle relation de confiance pour une collaboration gagnant/gagnant.

Je maîtrise les missions classiques de la fonction, organise et assure le suivi logistique de réunions et d'évènements internes et externes. Je sais également gérer des projets plus complexes ayant travaillé dans des environnements multiculturels exigeants.

Facilitante et communicante, mon rôle d'interface est de répondre efficacement et rapidement aux diverses demandes de mes interlocuteurs et de leur trouver des solutions.

J'ai un anglais courant et opérationnel et prépare actuellement le T.O.E.I.C.

Je désire échanger sur les bonnes pratiques de mon métier et reste à l'écoute du marché.

Mes compétences :
Anglais
Assistanat
Assistante de Direction
Attachée de direction
Matériel médical
Médical
Microsoft Technologies
Nouvelles technologies
Santé

Entreprises

  • Ethicon

    maintenant

  • Johnson et Johnson

    maintenant

  • J&J

    maintenant

  • Abbott/AbbVie Europe - Personal Assistant to Commercial Teams

    2012 - maintenant

  • Ethicon SAS (Groupe Johnson & Johnson) - Attachée de Direction auprès du General Manager

    2005 - 2012 - Assistanat classique (agenda, organisation des réunions et voyages, suivi des E.mails, filtrage téléphonique, réalisation et mise en page de présentations sur Powerpoint, réalisation des notes de frais...)

    - Organisation logistique et participation aux réunions mensuelles du Comité de Direction et rédaction des comptes rendus

    - Interface entre les interlocuteurs internes (membres du Comité de Direction, forces de ventes, assistantes, services support) et externes (clients, fournisseurs, prestataires)

    - Analyse et suivi de projets/dossiers spécifiques (concours ventes, harmonisation de process...)

  • Ethicon SAS (Groupe Johnson & Johnson) - Attachée de Direction auprès du Président d'

    2003 - 2005 - Missions d'Assistanat du Président (agenda, prise en sténo de courriers et comptes rendus, suivi des E-mails -classement et archivage-, organisation de réunions, suivi des plannings des membres du Comité de Direction, gestion des notes de frais,réalisation et mise en page des présentations sur PowerPoint...)

    - Suivi juridique des sociétés en lien avec le service juridique

    - Responsable d'un journal interne bimensuel destiné à l'ensemble des collaborateurs du siège et du site de production (animation du comité de rédaction, choix des articles, contacts avec l'agence de communication et diffusion)

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Réseau

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