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Sylvie LOTT

HAEGEN

En résumé

Toujours curieuse de découvrir de nouvelles structures ou domaines où pouvoir acquérir de nouvelles compétences mais également mettre en place et/ou transmettre mon savoir-faire autant organisationnel que dans la création ou l'amélioration des outils d'administration de par ma maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que mon sens pratique et fonctionnel.
Je suis une personne qualifiée de logique, disposant d'un sens aigu pour les chiffres et analyses et dotée d'une facilité de compréhension.

Mes compétences :
Implication
Gestion de projet
Réactivité
Organisation professionnelle
Gestion administrative
Comptabilité clients
Anticipation
Microsoft Excel
Microsoft Word

Entreprises

  • NOVA PERFORMANCE Schiltigheim - Responsable Administrative

    2000 - 2015 Gestion et suivi administratif des dossiers Clients et Opca
    Comptabilité Clients : facturation, relances et suivi des paiements
    Gestion et suivi des dossiers du personnel et contrats formateurs (CDII ou CDDU), jusqu'aux éléments préparatoires de payes mensuelles
    Mise en place d'outils informatiques administratifs, pré-comptables et statistiques (Word/Excel)
    Gestion du passage aux 35 Heures et du passage à l'Euro
    Mise en place des nouveaux supports pour l'utilisation de l'ERP acquis courant 2013
  • WALL STREET INSTITUTE Strasbourg - Assistante de Direction

    1996 - 2000  Gestion commerciale, administrative, comptable des 3 entités juridiques
    Elaboration de nouveaux concepts informatiques administratifs, statistiques et financiers
    Tenue du Tableau de Bord, états bancaires, facturation, déclaration TVA
    Gestion du personnel, des préparations de payes et commissionnements des consultants
  • UNIS 7 TRAITEUR Oberhausbergen - Déléguée Commerciale et Logistique Banquets

    1993 - 1995 * Élaboration informatique et exploitation d'un fichier de prospection, jusqu'alors inexistant ;
    * Promotion des établissements membres de l'Association (Le Crocodile, Le Buerehiesel, Le Cheval Blanc,
    Le Cerf, etc...)
    * Diffusion et commercialisation de l'activité traiteur de prestige ;
    * Organisation et logistique des banquets
    * Suivi de la clientèle et des fournisseurs ;
    * Gestion du personnel "extra" (recrutements, contrats, déclarations, payes) ;
    * Tâches secrétariales de la SARL ainsi que de l'Association
  • MEUBLES STRASSER Strasbourg - Secrétaire Comptable

    1991 - 1992
  • OFFICE DE TOURISME ALPES DU SUD - Secrétaire Commerciale

    1986 - 1990
  • TURBO SERVICES - Secrétaire de Direction

    1981 - 1985

Formations

Réseau

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