Sylvie LUX

En résumé

Entreprises

• Unifaf - Conseillère Gestion & Financement

  Levallois-Perret 2017 - 2019 Planification des formations en étroite collaboration avec les organismes de formation & les adhérents. Gestion de l'intendance complète. Dépouillement des AO pour l'année n+1. Préparation des posters formation & communication.
  Gestion de la Délégation Régionale Paritaire SIRIUS
  Sylvie LUX (DRP) : convocations, préparation réunions & des dossiers, intendance générale.
  Alimentation du site Unifaf

• UNIFAF - Conseillère en Formation - Spécialité Gestion et Financement

  Levallois-Perret 2017 - maintenant Informer, conseiller et accompagner les adhérents en matière de dispositifs de financement.
  Proposer des montages financiers, optimiser les fonds de la formation professionnelle et gestion administrative associée.
  
  Analyser l'utilisation des fonds par l’adhérent et conseiller sur l’optimisation des financements par la réalisation de diagnostics de gestion et de montages financiers performants, adaptés à la situation de l’adhérent.
  Appuyer les Conseillers Emploi Formation dans leurs relations de service auprès des adhérents,
  Suivi administratif des dossiers adhérents.
  Consolider, traiter les données et réaliser des reportings internes ou externes associés à la gestion des financements.

• ENGIE Ineo - Assistante d'agence

  Courbevoie 2015 - 2017 MES MISSIONS :
  Gestion des projets marchés pour les Responsables d'affaires :
  - Ordres de services - avenants - dossiers de sous-traitance
  - Demandes des cautions et retenues de garantie
  - Ouverture des affaires - commandes clients - facturation sur le logiciel SAP
  - Gestion des encaissements et échanges comptables et relance des impayés
  
  Gestion générale du personnel :
  - Saisie des pointages du personnel (environ 50 personnes)
  - Prise de rendez-vous des visites médicales et suivi
  - Gestion des CP et RTT : Traitement des demandes de congés avec transmission au service paie externalisé
  - Absence : récupérations des justificatifs (arrêt travail)
  - Saisie des notes de frais pour les ouvriers et ETAM chantiers
  - Gestion des intérimaires
  
  Commercial :
  - Veille commerciale : Recherche et identification des AO
  - Montage des appels d'offres publics et privés et des dossiers de candidature
  - Dématérialisation des AO

• INEO ITE - Assistante d'agence

  2015 - 2017 Travail avec les RA : gestion des OS, avenants,
  dossiers de sous-traitance. Ouvertures Commandes clients facturation sur SAP.
  Relance impayés & saisie sur Sidetrade.
  Gestion du personnel : pointages, CP, RTT, visites médicales

• SAFEGE Ingénieurs Conseils - Assistante commerciale et technique

  Nanterre 2007 - 2015 Rôle d'une assistante d'agence. Gestion du personnel : pointages, visites médicales, notes de frais. Gestion des commandes clients, facturation, établissement des certificats de paiement. Montages des dossiers d'Appels d'Offres.

• Safege Ingénieurs Conseils - Assistante Commerciale et Technique

  Nanterre 2007 - 2015 Mes missions ont été semblables à celles que j'ai occupé chez INEO ITE, à savoir que j'avais un rôle technique, administratif, gestionnaire, commercial et RH (gestion du personnel).

• SNIDARO - Secrétaire

  2006 - 2007 Secrétaire

• SNIDARO - Assistante

  2006 - 2007 MES MISSIONS :
  - Accueil téléphonique et physique
  - Rédaction de courrier
  - Montages des offres ou candidatures
  

• diverses sociétés - Diverses missions en intérim

  1998 - 2006

• CLM INDUSTRIE SA - Secrétaire Commerciale

  Chevigny saint sauveur 1998 - 2006 Principalement rattachée aux commerciaux, je devais monter les dossiers d'appels d'offres
  Relance des clients quant aux devis envoyés pour récupérer des affaires
  
  Gestion du personnel :
  - Saisie hebdomadaire de tout le personnel
  - Prise de rendez-vous de visites médicales
  
  Accueil physique et téléphonique
  Suivi de la qualité
  
  Gestion du courrier : ouverture et dispatching
  Rédaction des courriers
  

• Chambre Régionale d'Agriculture de Bourgogne - Secrétaire

  1997 - 1998 Diverses missions de secrétaire

• OPAC DE DIJON - Secrétaire

  Ariana 1992 - 1992 en CDD à l'OPAC de DIJON rattachée au service contentieux mes missions de rédaction de lettres de relance aux locataires mauvais payeurs

• Office de Tourisme de Dijon - Hôtesse d'accueil

  1991 - 1991 CDD d'un mois suite à un stage effectué pendant mon BTS
  MES MISSIONS :
  - Accueil physique et téléphonique en français ou langue étrangère
  - Renseigner les touristes sur leurs demandes et besoins
  - Réserver des hôtels pour aider les touristes
  - Proposer des excursions

Formations

• Lycée Saint Benigne

  Dijon 1990 - 1992 BTS Bureautique et Secrétariat Option Trilingue

• Lycée Privé Saint Bénigne

  Dijon 1990 - 1992 Brevet de Technicien Superieur

• Lycée Privé Notre Dame L.E.G.T.P

  Dijon 1986 - 1990 Baccalauréat Littéraire

Réseau

• Delphine LOIRET-GAINIER

• Francoise BEEKHUIZEN

• Henry DUBOURG

• Lauriane ANTOINE

• Leroux FRANÇOIS

• Mbina EDDY

• Philippe ISABEY

• Philippe WISNIEWSKI

• Serge FIORE

• Thierry CHASSINE