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Sylvie LUX

Levallois-Perret

En résumé

Mes 20 années d’expérience en tant qu’assistante technique et commerciale chez CLM Industrie puis d’assistante d’agence dans le groupe ENGIE et enfin dans le domaine de la formation m’ont permis de développer de nouvelles compétences dans le domaine de la gestion des marchés publics et le montage des offres, du relationnel avec les organismes de formation et des adhérents.
La gestion du personnel fait aussi partie de mes prérogatives (visite médicale, fiche mission, formations, gestion des CP et RTT, saisie des heures).
Ces différentes expériences m'ont permis de développer un grand sens d'adaptation et d'organisation et de m'enrichir sur différents domaines d'activité.
J'apprécie particulièrement le travail en équipe.

Mes compétences :
Suivi des marchés
Adobe
Traduction anglais français
Gestion des ressources humaines
Gestion des intérimaires
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Office
Encaissement
Achats
Microsoft Word
Gestion du courrier
Réponse aux appels d'offres
Gestion du personnel
Rédaction
Gestion de notes de frais
Accueil téléphonique
Accueil physique
Veille commerciale
Facturation
Gestion des commandes
SAP
Organisation
Sauveteur secouriste du travail
Marchés publics
Invoicing > Issuing Invoices
Diary Management

Entreprises

  • Unifaf - Conseillère Gestion & Financement

    Levallois-Perret 2017 - 2019 Planification des formations en étroite collaboration avec les organismes de formation & les adhérents. Gestion de l'intendance complète. Dépouillement des AO pour l'année n+1. Préparation des posters formation & communication.
    Gestion de la Délégation Régionale Paritaire SIRIUS
    Sylvie LUX (DRP) : convocations, préparation réunions & des dossiers, intendance générale.
    Alimentation du site Unifaf
  • UNIFAF - Conseillère en Formation - Spécialité Gestion et Financement

    Levallois-Perret 2017 - maintenant Informer, conseiller et accompagner les adhérents en matière de dispositifs de financement.
    Proposer des montages financiers, optimiser les fonds de la formation professionnelle et gestion administrative associée.

    Analyser l'utilisation des fonds par l’adhérent et conseiller sur l’optimisation des financements par la réalisation de diagnostics de gestion et de montages financiers performants, adaptés à la situation de l’adhérent.
    Appuyer les Conseillers Emploi Formation dans leurs relations de service auprès des adhérents,
    Suivi administratif des dossiers adhérents.
    Consolider, traiter les données et réaliser des reportings internes ou externes associés à la gestion des financements.
  • ENGIE Ineo - Assistante d'agence

    Courbevoie 2015 - 2017 MES MISSIONS :
    Gestion des projets marchés pour les Responsables d'affaires :
    - Ordres de services - avenants - dossiers de sous-traitance
    - Demandes des cautions et retenues de garantie
    - Ouverture des affaires - commandes clients - facturation sur le logiciel SAP
    - Gestion des encaissements et échanges comptables et relance des impayés

    Gestion générale du personnel :
    - Saisie des pointages du personnel (environ 50 personnes)
    - Prise de rendez-vous des visites médicales et suivi
    - Gestion des CP et RTT : Traitement des demandes de congés avec transmission au service paie externalisé
    - Absence : récupérations des justificatifs (arrêt travail)
    - Saisie des notes de frais pour les ouvriers et ETAM chantiers
    - Gestion des intérimaires

    Commercial :
    - Veille commerciale : Recherche et identification des AO
    - Montage des appels d'offres publics et privés et des dossiers de candidature
    - Dématérialisation des AO
  • INEO ITE - Assistante d'agence

    2015 - 2017 Travail avec les RA : gestion des OS, avenants,
    dossiers de sous-traitance. Ouvertures Commandes clients facturation sur SAP.
    Relance impayés & saisie sur Sidetrade.
    Gestion du personnel : pointages, CP, RTT, visites médicales
  • SAFEGE Ingénieurs Conseils - Assistante commerciale et technique

    Nanterre 2007 - 2015 Rôle d'une assistante d'agence. Gestion du personnel : pointages, visites médicales, notes de frais. Gestion des commandes clients, facturation, établissement des certificats de paiement. Montages des dossiers d'Appels d'Offres.
  • Safege Ingénieurs Conseils - Assistante Commerciale et Technique

    Nanterre 2007 - 2015 Mes missions ont été semblables à celles que j'ai occupé chez INEO ITE, à savoir que j'avais un rôle technique, administratif, gestionnaire, commercial et RH (gestion du personnel).
  • SNIDARO - Secrétaire

    2006 - 2007 Secrétaire
  • SNIDARO - Assistante

    2006 - 2007 MES MISSIONS :
    - Accueil téléphonique et physique
    - Rédaction de courrier
    - Montages des offres ou candidatures
  • diverses sociétés - Diverses missions en intérim

    1998 - 2006
  • CLM INDUSTRIE SA - Secrétaire Commerciale

    Chevigny saint sauveur 1998 - 2006 Principalement rattachée aux commerciaux, je devais monter les dossiers d'appels d'offres
    Relance des clients quant aux devis envoyés pour récupérer des affaires

    Gestion du personnel :
    - Saisie hebdomadaire de tout le personnel
    - Prise de rendez-vous de visites médicales

    Accueil physique et téléphonique
    Suivi de la qualité

    Gestion du courrier : ouverture et dispatching
    Rédaction des courriers
  • Chambre Régionale d'Agriculture de Bourgogne - Secrétaire

    1997 - 1998 Diverses missions de secrétaire
  • OPAC DE DIJON - Secrétaire

    Ariana 1992 - 1992 en CDD à l'OPAC de DIJON rattachée au service contentieux mes missions de rédaction de lettres de relance aux locataires mauvais payeurs
  • Office de Tourisme de Dijon - Hôtesse d'accueil

    1991 - 1991 CDD d'un mois suite à un stage effectué pendant mon BTS
    MES MISSIONS :
    - Accueil physique et téléphonique en français ou langue étrangère
    - Renseigner les touristes sur leurs demandes et besoins
    - Réserver des hôtels pour aider les touristes
    - Proposer des excursions

Formations

Réseau