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Sylvie MACAIGNE

Cergy

En résumé

• Master d’Adjoint de Dirigeant PMEI.
• 25 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction dans de grands groupes pharmaceutiques, industriels, financiers et de services.
• Support proactif des Directions Générale, Communication, Marketing, Financière, Qualité.
• Organisation de réunions et séminaires France et International, interface avec les prestataires extérieurs.
Gestion des déplacements, du budget, de dossiers confidentiels, des services généraux. Management.
• Rigoureuse, organisée, autonome et réactive. Sens du service et de la confidentialité

Entreprises

  • Thales Training & Simulation - Assistante de Direction Générale et Direction Financière

    Cergy 2013 - maintenant Assistanat classique : agendas complexes – Messageries
    Mise en place de conférences téléphoniques, visio-conférences
    Organisation déplacements France/International – Visas - Notes de frais
    Organisation de séminaires
    Supports réunions : ordres du jour - Rédaction minutes et suivi des actions - Présentations PTT

  • Groupe BNP PARIBAS - Assistante Direction Juridique Internationale

    Paris 2013 - maintenant Gestion agenda - Messagerie
    Organisation de déplacements France/International – Notes de frais
    Gestion des abonnements – Gestion du budget
    Consolidation reportings divers

  • Grands groupes internationaux : Axa - GPN/Total - Teva Santé - Coface - Assistante Direction Générale / Ressources Humaines / Financière

    2009 - 2012 Gestion agendas complexes et messageries
    Organisation déplacements France/International – Visas - Notes de frais
    Organisation événementielle : cahier des charges - Recherche de sites – Négociation tarifaire
    Logistique réunions : invitations – Salles - Plateaux-repas – Conf. calls - Visio conf.
    Supports réunions : ordres du jour - Rédaction minutes et relevés de décision - Présentations PTT
    Interface interne / externe : équipes en place - Homologues Corporate - Institutions professionnelles
    Gestion Achats – Budget - Flotte mobiles – Cartes affaires
    Reporting financier - Elaboration de procédures internes
    Assistanat personnel

  • Carglass - Assistante Directeur des Opérations

    Courbevoie 2009 - 2009 Gestion des investissements et du budget de la Direction
    Création d’outils de reporting financier
    Logistique réunions et séminaire

  • OCP REPARTITION - Assistante Directeur Mktg/Communication et Directrice Achats/Trading

    SAINT OUEN 2001 - 2009 Logistique réunions et séminaires internationaux
    Réalisation présentations FR/UK
    Mise en place de rapports d’activité pour les acheteurs
    Contact privilégié intranet et Services Généraux
    Responsable budget et stock consommables divers
    Encadrement d’une assistante

  • BASF - Assistante Direction Générale et Direction Médicale

    Levallois-Perret 1993 - 2000 Réunions et séminaires Comité de Direction – France et International
    Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels
    Gestion budget de la Direction Générale
    Responsable parution trimestrielle du journal interne
    Remplacement de la Responsable des Services généraux
    Logistique des médecins partenaires, invités aux congrès nationaux et internationaux
    Interface Contrôle de gestion pour le suivi du budget
    Mise en place de procédures/formulaires pour les Attachés de Recherche Cliniques
    Déclarations Conseil National de l’Ordre des Médecins
    Déplacements occasionnels en Angleterre

  • 3m Santé - Assistante Directeur Informatique

    1985 - 1991 Logistique des médecins partenaires, invités aux congrès nationaux et internationaux
    Interface Contrôle de gestion pour le suivi du budget
    Mise en place de procédures/formulaires pour les Attachés de Recherche Cliniques
    Déclarations Conseil National de l’Ordre des Médecins
    Déplacements occasionnels en Angleterre

  • SEGA - Cabinet comptable - Assistante de Direction

    1983 - 1985

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Réseau

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