PESCADOIRES
COMPÉTENCES
Le domaine gestion des ressources humaines
• Assurer la fonction de tuteur auprès d’autres personnes
• Former deux personnes préparant le BTS assistant de gestion PME/PMI (former au poste, mettre en place d’un planning d’opérations, vérifier les tâches, mettre en forme un tableau d’évaluation des compétences et assurer l’évaluation)
• Formation et encadrement d’un nouveau salarié (mettre en place des documents de travail pour transférer les dossiers, expliquer le travail puis assurer un suivi durant un mois afin de vérifier la bonne acquisition des compétences)
• Préparer, participer à l’animation et la conduite de réunion
• Mettre en place des formations (recenser et analyser les besoins, rechercher et choisir l’organisme de formation, monter le dossier avec l’OPCA, saisir les fiches stagiaires)
Le domaine administratif – comptabilité - commercial
• Accueillir (direct et par téléphone)
• Prendre des rendez-vous et gérer un planning
• Traiter le courrier
• Préparer des courriers administratifs
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, capsules, étiquettes
• Saisir divers documents (fiche, courrier, compte rendu de réunion, base de données,…)
• Assurer la gestion de divers dossiers en parallèle
• Mettre à jour la page Facebook et le compte twitter de la structure
• Gérer les copies et l’archivage
• Effectuer la facturation client
• Saisir les factures fournisseurs et les bulletins de salaire
• Effectuer les rapprochements bancaires et la caisse
• Préparer les remises de chèques et espèces
• Assurer le suivi des traites
• Gérer les relances clients
• Analyser les ventes
• Gérer des stocks
• Préparer et vérifier les documents douaniers, notamment sur prodouane
• Négocier des tarifs et suivre la convention avec les transporteurs
• Gérer les retours de marchandises en cas de défauts
• Gérer des dossiers « export »
• Prospecter des nouveaux clients
• Réaliser audit, statistique et conseil
Le domaine communication et événementiel
• Assurer une veille documentaire et la transmission des informations
• Effectuer des recherches d’informations (y compris pour ce qui touche à l’export)
• Mettre en place un groupe de travail
• Organiser diverses manifestations (concours, fête du vin, rencontres..)
• Préparer un cahier des charges
• Assurer la communication sur un événement (kakémonos, affiches, flyers, presse)
• Gérer la logistique (réservation de salle, matériel, arrêté municipal, réservation traiteur…)
• Rechercher des partenaires
• Réaliser des invitations
• Organiser le planning de la ou des journée(s)
• Rechercher des subventions et préparer le montage financier
• Réaliser un prévisionnel et un bilan
• Préparer et exploiter un questionnaire de satisfaction
• Assurer le relationnel avec la fédération régionale et confédération nationale
• Représenter la fédération lors de réunions spécifiques au secteur
• Participer à la création d’un documentaire
Mes compétences :
Pack office : Word, Excel, power point, publisher
Internet Explorer
Réseaux sociaux : facebook, twitter
