Menu

Sylvie OGOLI-SOCIN

MARSEILLE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Gestion administrative
Microsoft Word

Entreprises

  • SOM CALCUL - GROUPE ORTEC - Assistance Direction Gestion

    1996 - maintenant

  • Groupe ORTEC - Assistante d'Agence

    Aix-en-Provence 1996 - maintenant Assistante d’Agence – Gestion

    - Assistante du Directeur d’Agence et de son Adjoint
    - Planning des déplacements de la direction et des responsables de secteur
    - Saisie des notes de frais de la direction et des responsables de secteur
    - Correspondances
    - Contrats fournisseurs (baux, téléphonie, nettoyage, …)
    - Prés-saisie et contrôle des dossiers d’embauche
    - Registre du personnel
    - Encadrement des assistantes administratives et interface

    - Suivi des affaires sur fichier Excel et base de données SIOUX
    - Saisie des commandes clients, des budgets et suivi
    - Saisie des factures clients et suivi des règlements
    - Saisie de la production et suivi
    - Saisie de factures et bons de commande fournisseurs spécifiques
    - Suivi des étalements
    - Opérations analytiques
    - Gestion globale de l’agence


    Assistante Administrative

    - Accueil
    - Standard téléphonique
    - Correspondances : courriers, notes techniques, comptes rendus, …
    - Saisie des notes de frais de l’agence
    - Saisie des bons de commande et des factures fournisseurs
    - Planning du personnel

    Secrétaire technique - Affaire Séisme Evénement

    - Saisie de données sur base de données Access
    - Constitution des dossiers et préparation de notes

  • EDF Energy - Intérimaire - Secrétariat

    Paris 1992 - 1996 Intérimaire (3 ans 1/2)

    EDF/CIPN (divers services) à
    * Accueil téléphonique
    * Suivi des déplacements
    * Saisie de documents divers
    * Préparation de dossiers techniques

  • Société FRANCIFINANCE - Intérimaire

    1991 - 1991 * Etablissement de dossiers de crédits
    * Relation téléphonique clientèle
    * Enquêtes en Banque de France
    * Correspondance

  • EDF Energy - Intérimaire - Secrétairiat

    Paris 1991 - 1991 * Accueil téléphonique
    * Suivi des déplacements
    * Saisie de documents divers
    * Préparation de dossiers techniques

  • Expert comptable - Secrétariat-Comptabiité

    1988 - 1990 * Accueil téléphonique ;
    * Saisie et préparation de documents comptables (bilans) ;
    * Saisie des factures ;
    * Correspondance : courriers, notes et rapports de commissaires aux comptes ;
    * Planning du personnel

  • Gestion Risque Clients - Assistante

    1985 - 1988 - Assistante au Service Contentieux
    - Préparation et saisie des dossiers litigieux
    - Relances téléphoniques
    - Correspondance : courriers, notes, …
    - Planning du personnel

Formations

Réseau

Annuaire des membres :