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Promotelec Services
- Assistante administrative
2012 - 2014
* Saisie informatique des informations concernant les dossiers et en garantir la qualité ;
* Réception et envoie du courrier ; classement et envoi des courriels ;
* Réception les appels téléphoniques entrants ;
* Transmission au personnel approprié des appels téléphoniques à caractère spécifiques ;
* Planification des visites sur site et gestion des modifications de programmation ;
* Réalisation des appels sortants
* Respect du système de qualité.
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Promotelec Services
- Assistante administrative
2012 - 2014
* Saisie informatique des informations concernant les dossiers et en garantir la qualité ;
* Réception et envoie du courrier ; classement et envoi des courriels ;
* Réception les appels téléphoniques entrants ;
* Transmission au personnel approprié des appels téléphoniques à caractère spécifiques ;
* Planification des visites sur site et gestion des modifications de programmation ;
* Réalisation des appels sortants
* Respect du système de qualité.
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Société NEO-SOFT SERVICES
- Assistante administrative et commerciale
2011 - 2012
* Réception des commandes clients ;
* Etablissement des factures
* Accueil physique et téléphonique
* Création de fiches salariées ;
* Etablissement des déclarations uniques d'embauche ;
* Accueil des nouveaux embauchés
* Réservation hôtels, voyages ;
* Organisation de réunion.
* Contrôle et validation des notes de frais
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Société NEO-SOFT SERVICES
- Assistante administrative et commerciale
2011 - 2012
* Réception des commandes clients ;
* Etablissement des factures
* Accueil physique et téléphonique
* Création de fiches salariées ;
* Etablissement des déclarations uniques d'embauche ;
* Accueil des nouveaux embauchés
* Réservation hôtels, voyages ;
* Organisation de réunion.
* Contrôle et validation des notes de frais
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Société ISOCIEL
- Assistante administration des ventes
2010 - 2011
* Réception des commandes clients et transmission des documents ;
* Etablissement des documents techniques et commerciaux (bons de livraisons, bons d'intervention,
factures, feuilles de présence),
* Accueil physique et téléphonique
* Réception et pointage du matériel ;
* Envoie des convocations pour les formations aux stagiaires ;
* Vérification des factures fournisseurs
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Société ISOCIEL
- Assistante administration des ventes
2010 - 2011
* Réception des commandes clients et transmission des documents ;
* Etablissement des documents techniques et commerciaux (bons de livraisons, bons d'intervention,
factures, feuilles de présence),
* Accueil physique et téléphonique
* Réception et pointage du matériel ;
* Envoie des convocations pour les formations aux stagiaires ;
* Vérification des factures fournisseurs
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Société CEGID
- Assistante commerciale
2008 - 2009
* Accueil physique et téléphonique ;
* Saisie, mise en forme, présentation de documents (courriers, etc....) ;
* Traitement du courrier (réception, transmission, expédition) ;
* Réservation hôtels et voyages,
* Vérification commandes clients, transmission des documents ;
* Contrôle et validation des notes de frais
* Organisation et gestion de formations.
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Société CEGID
- Assistante commerciale
2008 - 2009
* Accueil physique et téléphonique ;
* Saisie, mise en forme, présentation de documents (courriers, etc....) ;
* Traitement du courrier (réception, transmission, expédition) ;
* Réservation hôtels et voyages,
* Vérification commandes clients, transmission des documents ;
* Contrôle et validation des notes de frais
* Organisation et gestion de formations.
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Société QUADRATUS INFORMATIQUE
- Assistante administrative et commerciale
2001 - 2007
Service commercial :
* Réception et traitement informatisé des commandes clients ;
* Suivi fichiers clients ;
* Etablissement de documents commerciaux (factures, devis, plan de facturation, règlements...) ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Traitement du courrier (réception, transmission, expédition) ;
* Contrôle des notes de frais
* Organisation et gestion de formations ;
* Etablissement des contrats de maintenance.
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Société QUADRATUS INFORMATIQUE
- Assistante administrative et commerciale
2001 - 2007
Service commercial :
* Réception et traitement informatisé des commandes clients ;
* Suivi fichiers clients ;
* Etablissement de documents commerciaux (factures, devis, plan de facturation, règlements...) ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Traitement du courrier (réception, transmission, expédition) ;
* Contrôle des notes de frais
* Organisation et gestion de formations ;
* Etablissement des contrats de maintenance.
