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Le Groupe La Poste
- Assistanat du Directeur Général Adjoint
Paris-15E-Arrondissement
2013 - maintenant
ATTACHEE DE DIRECTION - Direction Générale Enseigne Enseigne La Poste (N-2) ;
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Le Groupe La Poste
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris-15E-Arrondissement
2012 - 2013
BANQUE POSTALE - Direction Activités Entreprises et Professionnels et Multicanal - Issy 92
* Assistanat du Directeur Commercial et de la Directrice de l'Agence à Distance Multicanal ;
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LA BANQUE POSTALE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2011 - 2011
LA BANQUE POSTALE & Enseigne La Poste - Paris 75 - Siège
* Assistanat du Directeur Commercial de LBP (N-3) et Directeur GA Chargé du Développement de
l'Enseigne La Poste
* Assistanat des 3 Directeurs Exécutifs Commerciaux Bancaires, Interface avec les 25 Directeurs Régionaux ;
* Assistance auprès des Affaires Transverses, du Contrôle de Gestion et de la Direction Organisation, Systèmes d'Information et Pilotage
Accueil physique, Filtrage et appels téléphoniques, Gestion des mails et agendas complexes, Interface avec le Directoire, les services et les équipes, Préparation et logistique des CODIR, Organisation des déplacements, séminaires et audio-conférences, Suivi de dossiers confidentiels et des réclamations clients, Récolte et reporting des données commerciales, Suivi des tableaux de bord et référencement dans les procédures, Frappe et mise en page de documents, Prise de notes en sténographie, Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents, Gestion des congés et notes de frais, Suivi de Budgets et Négociations, Achats, factures et frais généraux, Gestion de bases de données, Suivi de plans d'action
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Société CREATIS Groupe
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - 2011
COBALTT Intérim : Société CREATIS Groupe SPIE BATIGNOLLES Ivry-sur-Seine 94 Bâtiment
* Gestion, mise à jour des Décomptes Généraux Définitifs de 25 chantiers, montage des Dossiers d'Ouvrages d'Exécutés, Assistanat classique du bâtiment ;
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Groupe Carl Zeiss
- Responsable de l'administration de l'entreprise
1996 - 2010
ATTACHEE DE DIRECTION Zeiss - Fabrication et commerce de prothèses ophtalmologiques -
(90 personnes) CA 11 M EUR
* Responsable de l'administration de l'entreprise, Interface avec l'ensemble des Services, Organisation et Participation aux rencontres Groupe et Production, Reporting, Logistique des congrès et des salons en soutien au service Marketing & Communication, Mise en place d'actions de communications, Elaboration des supports administratifs et commerciaux, Correspondante Qualité et Veille documentaire, Management de plans d'actions et de projets (déménagement, charte graphique, supports), Suivi des budgets et Services Généraux, Gestion de dossiers confidentiels, Prise en charge des frais de déplacement des Médecins sur les manifestations (CNOM),
* Responsable des Marchés Publics (200 appels d'offres/an 50 % du CA), Management de personnel, Mise en place et Suivi de plans d'actions « dématérialisation des marchés publics », « Création et application d'une politique de prix »
* Assistante de Direction Commerciale 1 Directeur Commercial et 8 Responsables Régionaux, Interface avec la Force de Vente / Clients et ADV, Elaboration de propositions de prix et de contrats de maintenance, Gestion et rencontres avec les Centrales d'Achats, Logistique des démonstrations cliniques (essais, échantillonnage) ;
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ADECCO Intérim
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE
Villeurbanne
1994 - 1996
ADECCO Intérim : EDF / France Télécom / SAE / SOPAC / Schneider Electric / Société du Tour de France -
CEE (Continentale d'Equipements Electriques) (mission de 4 mois) Issy 92 - (100 personnes)
Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique basse tension
* Assistante de l'ensemble des Directions Administrative et Financière, réorganisation du secrétariat
Cabinet BENOIT Architectes (mission de 5 mois) Paris 75 - (15 personnes)
* Assistante du Directeur en conseils Maîtrise d'œuvre et d'ouvrage
Réception de travaux sur sites (notes en sténographie, retranscription, diffusion et suivi chantiers) secrétariat classique
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BOREAL SA
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
1993 - 1994
* Mise en place et organisation du secrétariat, accueil téléphonique et physique, courriers, préparation comptable, Comptes-rendus de chantiers, Offres de prix, interface avec la Direction décentralisée sur autre site ;
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BATEG Construction SA Groupe CGE - Entreprise Générale de Bâtiment
- ASSISTANTE DU SERVICE
1986 - 1993
* Assistante du Service Après-Vente, gestion de dossiers dans le cadre des garanties constructeur, suivi de dossiers juridiques, création et mise en place d'une procédure d'archivage, prise de notes rapides sur sites, comptes-rendus, communication avec différents services travaux, architectes, maîtres d'œuvre, d'ouvrage, syndics, sociétés immobilières
* Assistante de Direction Commerciale Service Réhabilitation, rédaction des réponses aux appels d'offres, offres de prix, comptes-rendus de chantiers, courriers, communication, préparation comptable ;
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WALON SA GROUPE CHARGEURS SA
- ASSISTANTE DU SERVICE INFORMATIQUE & D'UN SERVICE
1981 - 1986
WALON SA Groupe Chargeurs Réunis / LA CINQ Transitaire - Boulogne 92 - (150 personnes)
* Assistante du Service Informatique, élaboration des supports pour l'informatisation de l'entreprise, sauvegardes et éditions journalières, formation des secrétaires à la bureautique, secrétariat
* Secrétaire d'un Service Import/Export Maritime, suivi d'expéditions à l'importation et à l'exportation, relations téléphoniques avec les agents portuaires et clients, suivi de dossiers litiges ;
