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Sylvie RAMIS

BÉZIERS

En résumé

Mes compétences :
Réaliser un suivi administratif du personnel
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
Organiser la logistique des recrutements et des fo
Sténographie
Classer les documents, informations et fonds docum
Définir des besoins en approvisionnement
Préparer les commandes
Suivre l'état des stocks
Coordonner l'activité d'une équipe
Réaliser un suivi d'activité
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchi
Indexer des dossiers et documents de référence
Logiciel tableur
Outils bureautiques
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Accueillir une clientèle
Logiciel de traitement de texte
Archiver des dossiers et documents de référence
Planifier des rendez-vous
Gestion administrative
Assurer un accueil téléphonique
Reporting analyse sur excel
Mails, RV, agenda
Recherche erreurs de caisses
Concevoir des supports commerciaux, catalogues...
Scanner, classer, archiver...
Logiciel Publisher
Veiller aux règles de sécurité
Devis, factures, paiements, relances...
Gestion des frais géné

Entreprises

  • CD FORMATION - Secrétaire administrative

    2015 - 2018 Accueillir les clients / Gérer les appels téléphoniques, e-mails, RV, Agenda / Courriers / Etudier les Organismes Paritaires Collecteur Agréés / Conseiller les clients sur les formations et les financements / Concevoir des supports commerciaux, catalogues... Etablir et suivre les contrats, devis, factures, paiements, relances…


  • Galeries Lafayette - Employée administrative qualifiée

    Paris 2007 - 2015 Galeries Lafayette 66000 Perpignan / 34500 Béziers

    Responsable Caisse Principale au Service Administratif
    Préparer, contrôler, trier et comptabiliser l'ensemble des flux financiers remis à la banque / Saisir des recettes sur
    logiciel comptable SAP / Suivre et préparer des dossiers d'acomptes, notes et avances sur frais / Inventorier et
    contrôler le coffre / Veiller aux règles de sécurité


    Contrôle des Ventes au Service Administratif
    Former et contrôler au respect de la bonne application des procédures / Analyser, alerter et régulariser les
    anomalies administratives / Piloter l'inventaire général du magasin / Scanner, classer, archiver


    Antenne Marchandise au Service Administratif
    Gerer informatiquement et administrativement des mouvements de marchandises / Suivre reporting analyse sur
    EXCEL / Fiabiliser et régulariser des stocks comptables / Coopérer avec les services internes et externes du magasin,
    surface de vente, logistique, API, fournisseurs, centrale, prestataires de transports / Gérer les frais généraux


    Accueil Clientèle
    Galeries des services / Créer des cartes de crédit COFINOGA sur scoring / Standard / Click and collect / SAV

  • Centre Edouard Leclerc - Chef de Rayon / Vendeuse en bijouterie / Employée de bureau

    1986 - 2006 Centre E. Leclerc 31150 Rouffiac / 31120 Roques sur Garonne / 34500 Béziers

    Chef de Rayon Bijouterie / Vendeuse en Bijouterie / Employée de Bureau
    Mise en vitrine / Vente / Gérer les achats fournisseurs / Contrôler la rentabilité / Tenir les registres liés à l'or / Planifier des horaires / Encaissement / Inventaire / Manager le personnel / SAV
    Commander / Réceptionner / Contrôler les marchandises / Suivre les dossiers fournisseurs

Formations

Réseau

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