StageCraft Company Novelty Group
- Assistante de Direction
2010 - 2013GESTION ADMINISTRATIVE :
• Suivi et gestion des courriers
• Gestion structurelle (assurances, téléphonie, consommables, archives…)
• Suivi des bons de commandes et des factures fournisseurs
• Facturation clients
• Démarches officielles et juridiques
• Standard téléphonique
• Réception des visiteurs
• Rédaction de comptes rendus
• Organisation des déplacements
GESTION FINANCIÈRE :
• Paiements des fournisseurs (chèques, virements papier, virements dématérialisés)
• Relationnel direct service bancaire
• Relationnel direct avec le service comptabilité et expert comptable
• Suivi des tableaux de bords financiers
• Relances factures clients
• Gestion de l’affacturage (cession, gestion des litiges…)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Supervision et gestion des équipes de techniciens permanents à planifier et planifiés sur les sites réceptifs
• Supervision et gestion des équipes d’intermittents du spectacle à planifier ou planifiés sur les sites réceptifs
• Validation des flux mensuels financiers liés aux Techniciens permanents et aux intermittents du spectacle (salaires, frais, repas, déplacements…)
• Gestion des congés payés
StageCraft Company
- Responsable Administratif et Financier
2006 - 2010GESTION ADMINISTRATIVE :
• Suivi et gestion des courriers
• Gestion structurelle (assurances, téléphonie, consommables, archives…)
• Suivi des bons de commandes et des factures fournisseurs
• Facturation clients
• Démarches officielles et juridiques
• Standard téléphonique
• Réception des visiteurs
• Rédaction de comptes rendus
• Organisation des déplacements
GESTION FINANCIÈRE :
• Paiements des fournisseurs (chèques, virements papier, virements dématérialisés)
• Relationnel direct service bancaire
• Relationnel direct avec le service comptabilité et expert comptable
• Suivi des tableaux de bords financiers
• Relances factures clients
• Gestion de l’affacturage (cession, gestion des litiges…)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Supervision et gestion des équipes de techniciens permanents à planifier et planifiés sur les sites réceptifs
• Supervision et gestion des équipes d’intermittents du spectacle à planifier ou planifiés sur les sites réceptifs
• Validation des flux mensuels financiers liés aux Techniciens permanents et aux intermittents du spectacle (salaires, frais, repas, déplacements…)
• Gestion des congés payés
Etoile 57 Mercedes
- Secrétaire Magasin
2005 - 2005
Lorang France
- Secrétaire Facturière
2004 - 2004
Source Claire
- Secrétaire Administrative
2001 - 2003Gestion des commandes
Facturation Client
Gestion et Suivi des Expéditions
Gestion des litiges
Création et Gestion du Site Internet
Le Ramdam Théâtre
- Médiatrice Culturelle
1999 - 2000Secrétariat Général,
Devis et Facturation,
Contact avec la Presse, les Diffuseurs et le Public, Promotion des Spectacles,
Organisation des représentations
Formations
Université Sorbonne Nouvelle Paris III (Paris)
Paris1996 - 1999Conception et mise en œuvre de projets culturels
