2013 - 2013saisie écritures sur CRYPTO : encaissement loyers, règlement factures des syndics (appel de fonds, appel de travaux), édition avis d'échéance et quittances de loyers. ;
- commande de fourniture et suivi de livraison
- affranchissement du courrier ;
- accueil téléphonique des propriétaires, des locataires, des entreprises de travaux intervenantes ;
- lecture et suivi des mails
- règlement des factures de l'agence ;
- Collecte des éléments pour les salaires des gardiens d'immeuble
Cabinet LEICK
- SECRETAIRE COMPTABLE
2012 - 2012saisie écritures comptables sur CEGID.
- rapprochements bancaires ;
- édition des comptes - édition des bilans, mise en plaquette et envoi postal ;
- édition attestation de salaire pour maladie et accident de travail ;
- déclaration d'accident de travail ;
- commande fourniture pour le cabinet, suivi des livraisons ;
- affranchissement courrier
Transports IFT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1994 - 2011tenue et filtrage des appels téléphoniques, et des accueils physiques ;
- conception et rédaction des courriers, devis de déménagements, notes ... ;
- commande et suivi des livraisons (fourniture, gaz oil) ;
- collecte des éléments pour salaires - suivi visites médicales - suivi et planning des congés ;
- déclaration des accidents de travail - édition des attestations de salaires Maladie et AT ;
- suivi des stages FCOS des chauffeurs et suivi de la date de péremption des permis C ;
- gestion du parc des portables ;
- Saisie sur logiciel de comptabilité WIN WINNER : Saisie et édition factures clients ;
- saisie factures fournisseurs, règlements, lettrage comptes clients et fournisseurs ;
- saisie de la banque, édition des comptes et bilans, classement et archivage ;
- facturation et suivi des règlements, relances par téléphone et par courrier ;
- planification des déménagements, composition des Equipes ;
- suivi des litiges de déménagements et des sinistres (constat amiable) ;
- utilisation de Microsoft Word, Tableur Exel, Recherche sur internet
