Assistante de Direction avec une expertise confirmée dans le recrutement.
Mes compétences :
Secrétariat
Entreprises
POLE LEONARD DE VINCI
- ASSISTANTE RELATIONS ENTREPRISES
2015 - maintenant• mettre à jour les différents fichiers de la base de données
• réceptionner et gérer les offres de stage, d’emploi, d’apprentissage
• détecter les entreprises « à potentiel » pour transmission au chargé des relations entreprises
• gérer les mailings et e-mailings de sollicitation
• effectuer le phoning Taxe d’apprentissage
• organiser les forums entreprises/étudiants (2/3 par an)
• effectuer des enquêtes auprès des anciens
Alphée
- Assistante de Direction
2014 - 2014• secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier, téléphone),
• fournitures internes
• tenue et suivi de la facturation client, fournisseurs
• préparation des bulletins de paie
• TVA
• préparation des propositions des services
• gestion planning
• convocation candidats
• mise à jour base de données
MS CONSEIL
- Assistante de Direction
2003 - 2012Service administratif :
• secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier, téléphone),
• fournitures internes
• tenue et suivi de la facturation client
• factures fournisseurs
* tenue de la comptabilité générale
Recrutement :
• préparation des propositions des services
• gestion planning
• convocation candidats
• organisation des déplacements (consultants, candidats)
• organisation rencontre clients/candidats sur place
• préparation des dossiers candidats pour clients
• mise à jour et suivi quotidien de la base de données
• aide aux assistantes de recherche pour chasse directe en interne
• solde des missions
• tableaux de bord (nombre de recrutement sur l’année, recrutements en cours,…)
LABORD CONSULTANTS
- Assistante de Recrutement
PARIS2001 - 2002• secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier)
• tests candidats
• chasse sur fichier et recherche de candidats
• entretiens téléphoniques
• préparation des dossiers candidats pour clients
• organisation de déplacements
• gestion de la base de données
• mise des annonces sur internet et journaux et recherche de nouveaux supports
• tableaux de bord
ORPHAN EUROPE
- Assistante Affaires Règlementaires
