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Sylvie VINSONNAUD

PARIS

En résumé

Assistante de Direction avec une expertise confirmée dans le recrutement.

Mes compétences :
Secrétariat

Entreprises

  • POLE LEONARD DE VINCI - ASSISTANTE RELATIONS ENTREPRISES

    2015 - maintenant • mettre à jour les différents fichiers de la base de données
    • réceptionner et gérer les offres de stage, d’emploi, d’apprentissage
    • détecter les entreprises « à potentiel » pour transmission au chargé des relations entreprises
    • gérer les mailings et e-mailings de sollicitation
    • effectuer le phoning Taxe d’apprentissage
    • organiser les forums entreprises/étudiants (2/3 par an)
    • effectuer des enquêtes auprès des anciens
  • Alphée - Assistante de Direction

    2014 - 2014 • secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier, téléphone),
    • fournitures internes
    • tenue et suivi de la facturation client, fournisseurs
    • préparation des bulletins de paie
    • TVA
    • préparation des propositions des services
    • gestion planning
    • convocation candidats
    • mise à jour base de données
  • MS CONSEIL - Assistante de Direction

    2003 - 2012 Service administratif :
    • secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier, téléphone),
    • fournitures internes
    • tenue et suivi de la facturation client
    • factures fournisseurs
    * tenue de la comptabilité générale

    Recrutement :
    • préparation des propositions des services
    • gestion planning
    • convocation candidats
    • organisation des déplacements (consultants, candidats)
    • organisation rencontre clients/candidats sur place
    • préparation des dossiers candidats pour clients
    • mise à jour et suivi quotidien de la base de données
    • aide aux assistantes de recherche pour chasse directe en interne
    • solde des missions
    • tableaux de bord (nombre de recrutement sur l’année, recrutements en cours,…)
  • LABORD CONSULTANTS - Assistante de Recrutement

    PARIS 2001 - 2002 • secrétariat (réception physique et téléphonique, courrier)
    • tests candidats
    • chasse sur fichier et recherche de candidats
    • entretiens téléphoniques
    • préparation des dossiers candidats pour clients
    • organisation de déplacements
    • gestion de la base de données
    • mise des annonces sur internet et journaux et recherche de nouveaux supports
    • tableaux de bord
  • ORPHAN EUROPE - Assistante Affaires Règlementaires

    2000 - 2001
  • KRENO - Assistante de Recrutement

    1999 - 2000

Formations

Réseau