Kasios
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & RH
2011 - maintenant
- Gestion administrative générale et coordination des services
- Gestion des outils de bureautique, des flottes de mobiles et des véhicules de fonction
- Gestion des ressources humaines (recrutements, plannings, médecine du travail, formation…)
- Encadrement des stagiaires, intégration et formation
- Organisation et participation aux réunions, rédaction des notes et comptes-rendus
- Reporting ventes
- Suivi du juridique
- Organisation d’événements (soirées, salons, réunions ...)
- Diffusion des informations
- Supervision de l'équipe Administration des Ventes (2 pers)
etc ......
GLOSTER EUROPE
- ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
2003 - 2008
ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion administrative générale et coordination des services
- Gestion des outils de bureautique, des flottes de mobiles et des véhicules de fonction
- Gestion des ressources humaines (recrutements, plannings, médecine du travail, formation…)
- Encadrement des stagiaires, intégration et formation
- Gestion des achats et suivi des fournisseurs (demande de devis, commandes, bons de livraison, factures)
- Organisation des déplacements de l’équipe, des visites de la clientèle
- Création des différents tableaux de bord
- Suivi des budgets
- Filtrage téléphonique et messagerie, accueil des visiteurs
- Organisation et participation aux réunions, rédaction des notes et comptes-rendus
COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE
- Mise en place des différents supports de communication (brochures, dossiers de presse, cédéroms de présentation des produits, flyers, affiches, kakemono, cartes de visite …)
- Organisation d'évènements (soirées, salons, congrès, séminaires)
- Négociation des insertions publicitaires
- Gestion et centralisation des informations, des historiques, de la documentation, de l’archivage
- Diffusion des informations internes
ADMINISTRATION DES VENTES France & International
- Développement et suivi de dossiers Réseau France (Sanofi, Galderma, CNRS, CEA, …)
- Suivi du Réseau de 20 Distributeurs exclusifs (Europe du Nord, de l’Est, du Sud, Moyen Orient, Asie, Afrique du Nord, Martinique et Ile Maurice)
- Support et gestion administrative de l’équipe commerciale (7 personnes)
- Administration des commandes (Stock production, transport, bons de livraison, factures proforma, devis, propositions commerciales, appels d’offres, facturation, règlements)
- Mailing et opérations ponctuelles
- Suivi du service après-vente (garantie, retour atelier, échange, formation)
- Utilisateur CRM (Customer Relationship Management), suivi des prospections commerciales et des actions du réseau commercial France, mise à jour base de données
- Reporting des ventes
EUFORIE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Toulouse
1993 - 2003
- Encadrement de l'équipe sportive (17 professeurs)
- Gestion des ressources humaines (recrutements, contrats, licenciements, plannings, …)
- Suivi des procédures juridiques (avocats, experts, cabinets d’assurances)
- Organisation et participation aux Soirées, portes ouvertes et salons
- Gestion administrative générale et coordination des services
- Mise en place des différents supports de communication (brochures, flyers, affiches, cartes de visite …)
- Négociation des insertions publicitaires
- Mise en place et suivi des partenariats
