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ENSAE - GENES
- Responsable conventions, contrats et chaire
PALAISEAU
2016 - maintenant
Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention, attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, assurer le suivi de l’exécution financière des contrats et en construire les tableaux de bord,
Vérifier les pièces justificatives et participer à la réalisation des bilans financiers
Participer à la gestion financière de dossiers : conventions spécifiques ou partenariats, établir les ouvertures de crédits, mettre en place des outils de suivi et de procédures de gestion, participer au contrôle de la régularité des conventions
Produire et diffuser les procédures applicables à la gestion financière des conventions, assurer le classement et l’archivage des conventions
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ENPC MBA Paris
- Chargée de gestion des contrats de recherche
Paris
2010 - 2016
Assister les chercheurs dans la préparation des réponses aux appels à projets,
Assister les laboratoires dans la gestion administrative et comptable journalière de projets (Projets ANR, contrat Européen, contrats avec les industrielles, facturations colloques etc...)
Effectuer un suivi administratif et comptable des contrats :
suivre la bonne exécution budgétaire de chaque contrat (en recettes et en dépenses) ; facturer aux clients / titrer les recettes ; établir et réaliser les déclarations de coûts aux échéances prévues par les contrats (les mémoires comptables) prévues dans les contrats, reporting period, Form C etc. ; Assurer pour l’ensemble de ces missions les liaisons nécessaires entre les financeurs, les laboratoires et l’agence comptable (échanges d’informations, alertes, validations,).
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Institut de Cancérologie Gustave Roussy - IGR&D
- Assistante Administrative et Comptable
2007 - 2010
Secrétariat classique du Directeur et de l'équipe de 3 personnes, mise à jour bases de données Access. Suivi administratif et financier des contrats, commande et gestion des fournitures
Gestion financière quotidienne: opérations courantes de comptabilité en coopération avec un cabinet comptable. Suivi du budget propriété industrielle (brevets, marques). Suivi des règlements (relance en français et anglais)
Gestion des ressources humaines: tenue des dossiers du personnel (suivi des absences, congés, embauches, départs), suivi du traitement social en coopération avec un cabinet comptable.
Suivi juridique de la société : suivi de la préparation des assemblées légales de la société en coopération avec un cabinet d'avocats.
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Inserm
- Assistante en gestion financière (Gestionnaire contrats)
PARIS 13
2006 - 2006
Gestion : Conception de tableaux de suivi financier, Réalisation et analyse budgétaire, Mise à jour des tableaux de bords, élaboration d’un budget prévisionnel, suivi et analyse de documents administratifs et financiers, Interface avec les chercheurs, réalisation d’un publipostage, préparation des conventions de recherche, et préparation des courriers administratifs
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INRIA
- Assistante de service
Le Chesnay
2005 - 2006
Gestion (DAF) : Etablissement des demandes d’achat, organisation des déplacements en fonction des ordres de missions, gestion des originaux de contrats de l’INRIA, commande et gestion des fournitures, gestion des congés.
Suivi de contrats (Contrat du SAJ) : élaboration des contrats de parrainages et subventions pour les écoles thématiques et manifestations soutenues au niveau national, suivi du circuit administratif des accords cadres et des cessions de droit, Secrétariat classique.
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ville de paris
- Agent de Bureau de vote
Paris
2004 - 2005
Accueil, information, orientation et administration
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Ville de Paris à la Direction du Développement Economique et de l’Emploi (DDEE)
- Assistane de Direction
2002 - 2005
Gestion : Création et mise à jour des supports de communication, élaboration, suivi et gestion des dossiers administratifs, analyse administrative et comptable des partenaires associatifs, élaboration des dossiers de subvention pour le soutien des organismes associatifs, mise à jour et suivi des tableaux de bord budgétaires. Rédaction de documents administratifs, secrétariat classique.
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Quick
- Equipier Polyvalente
LA PLAINE SAINT DENIS
2001 - 2001
