Mes compétences :
Relationnel
Gestion du stress
Organisation du travail
Travail en équipe
Gestion de contrats
Gestion administrative
Entreprises
OPCA INTERGROS
- Assistante Formation
Paris2017 - maintenantSur les portefeuilles de deux Conseillers Formation :
- Informer et conseiller les entreprises concernant les différents dispositifs de formation professionnelle et les services proposés par Intergros
- Diriger les salariés vers les interlocuteurs correspondants à leurs besoins
- Suivre les projets formation des entreprises (visites, suivi et optimisation de plans de formation, diagnostics RH, suivi financier)
- Suivi du plan d'action commercial et des objectifs liés aux portefeuilles
Pôle Emploi
- Gestionnaire Administratif du Personnel
Paris2016 - 2017Dans un contexte de changement organisationnel nécessitant d'harmoniser et sécuriser les procédures RH :
Gestion administrative du recrutement et du personnel :
- Réceptionner, distribuer et traiter les courriers entrants
- Etablir et assurer le suivi des contrats : CDD, CDI, CUI/CAE, service civique (via Elisa)
- Effectuer les formalités administratives : DUE, registre du personnel
- Contrôler les documents administratifs obligatoires
- Rédiger et assurer le suivi des divers courriers (départs à la retraite, démissions, double activité, congés parentaux, congés sans solde ... )
- Etablissement des avenants/décisions (employés sous statut 2003-ex ASSEDIC) : mutations, temps partiel, modification des horaires de travail
- Gestion des éléments variables (supplément familial de traitement, médaille du travail, tickets restaurant, compléter les reportings)
> Travail en binôme
> Travail en collaboration avec le service Paie et le service Recrutement
> Information et suivi des actions via des tableaux Excel
Le + : Réalisation d'une journée d'immersion en agence Pôle emploi afin de découvrir le métier de Conseiller
Adecco
- Stage entant que gestionnaire administratif et recrutement
Villeurbanne2015 - 2016Missions effectuées :
- Effectuer le recrutement (prise de commandes clients, rédaction d'offre d'emploi, publication des offres sur les job boards, préselection des candidats par entretiens téléphoniques et physiques)
- Assurer la gestion administrative (dossiers clients et intérimaires, DPAE, suivi des signatures des contrats)
- Planifier des visites médicales
- Assurer la gestion de la formation sécurité
- Assurer la gestion des EPI
- Communication externe à travers l'animation de la page Facebook
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
Projet d'étude réalisé :
Etude autour du développement du CDI intérimaire au niveau national et au niveau de l'agence
Boehli
- Ouvrier saisonnier
2015 - 2015Attachée à une ligne de production :
- gestion du stress
EPSAN Brumath
- Stage de technicienne ESF
Paris2014 - 2015Missions effectuées :
- Organisation et animation d'ateliers de sensibilisation autour de l'hygiène (identification du besoin, mise en place et évaluation des actions)
- Création d'outils de communication (flyer, affiche, magnet, questionnaire, jeu)
Unis-Cité
- Volontaire en service civique
2013 - 2013Missions effectuées :
- Mise en place d'un projet favorisant le lien social des habitants d'un quartier de Strasbourg
- Diagnostic de territoire
- Recherche de partenariat
Enseignements :
- Communication et management
- Administration et gestion du personnel (gestion de la formation selon la stratégie d'entreprise)
- Paye (sur le logiciel EBP)
- Gestion comptable et financière (bilan comptable, compte de résultat, bilan fonctionnel...)
- Qualité, sécurité, environnement (responsabilité sociale des entreprises, certification)
- Gestion administrative
- Législation so
