Tanya-Ovidia TAPIA

En résumé

Entreprises

• American Express - Chef de projet événementiel

  RUEIL MALMAISON 2018 - maintenant Chef de projet événementiel au sein du pôle MICE - INCENTIVE de Global Business Travel - American Express

• EGG EVENTS - Project Manager

  2017 - 2018 Organisation congrès en France et à l’international:
  
  CRÉATION ET MANAGEMENT DE PROJETS
  
  - Montage de recommandations
  - Recherche de lieux, prestations événementielles
  - Conseil et suivi de projet
  - Production de projets
  
  - Élaboration de sites internet
  - Information et communication
  - Gestion des participants: transports,hébergement et restauration
  - Suivi budgétaire
  - Reportings

• Connect Factory - Chef de projets

  Paris la Défense Cedex 2016 - 2017 Chef de projets au pôle santé de l'agence Connect Factory/MKTG, une agence du groupe Dentsu Aegis Network
  
  Organisation/production de congrès et séminaires en France et à l’international:
  
  Création/ montage des recommandations clients
  Gestion de la relation clientèle, opérationnelle et logistique des événements
  Suivi budgétaire des dossiers
  Coordination prestataires
  Gestion de bases participants
  Mise en place et gestion d'outils informatiques
  Gestion administrative
  

• Connect Factory - Assistante chef de projets

  Paris la Défense Cedex 2016 - 2016 Assistante chef de projets au pôle santé de l'agence
  
  Organisation logistique de congrès en France et à l’international:
  
  - Gestion des participants
  - Gestion des listings
  - Recherche et réservation transports
  - Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs
  - Contact client
  - Production de projets
  - Aide à la conception de projets

• Mairie de Bourges - Chargée d'animation

  2013 - 2014 Animation dans différentes structures de la ville de Bourges, mise en place de projets culturels et artistiques.
  

• Saskwash - Attachée de production

  2013 - 2013 Développement du festival « All Access » promouvant les cultures urbaines :
  Gestion du pôle communication du festival et des relations externes,
  Élaboration d’une stratégie promotionnelle,
  Organisation d’un évènement atypique,
  Création d'un site internet
  Mise en place d’outils de gestion de projets.
  
  

• Oracle France - Assistante chef de projet événementiel

  2012 - 2012 Assistante Chef de projet évènementiel-communication en apprentissage.
  
  Développement du projet expérimental « Oracle Executive Club » à destination des grands comptes clients :
  Communication interne et externe, gestion de la relation client, organisation d’un évènement haut de gamme.

• Maison des Jeunes et de La culture Asnières-lès-Bourges - Chargée de projet événementiel

  2011 - 2011 Chargée de projet événementiel
  
  Conception et réalisation d’un événement culturel pour la fête de la musique :
  Etude de marché,
  Gestion de la programmation,
  Gestion des bénévoles,
  Gestion financière,
  Stratégie promotionnelle,
  Evaluation et suivi de l’évènement.

• Culture et Liberté - Animatrice socioculturelle

  2009 - 2011 Animatrice socioculturelle en apprentissage
  
  Organisation d'actions et de projets touristiques pour des personnes en difficulté d'insertion sociale:
  Organisation d’un voyage avec VACAF (dispositif d’accès aux vacances)
  Conception de sorties culturelles (châteaux de la Loire, musées, théâtres, villes…)
  Gestion administrative et financière du pôle culturel de l’association.

• Ministère de la jeunesse et des sports - Lauréate-Chef de projet

  2008 - 2009 Lauréate du prix « défi-jeunes »
  
  Porteur de projet lors des « défi-jeunes »
  Création d’un projet d’organisation de concerts en région Centre avec le dispositif
  « envie d'agir » sponsorisé par le Crédit Agricole, en partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et des Sports.
  
  Envie d’agir - Défi jeunes est un dispositif régional destiné aux 18-30 ans qui vise à aider tous les projets qui présentent un caractère de défi personnel ou professionnalisant. Ce projet est retenu par un jury selon 3 critères: le défi pour soi, l’utilité sociale et l'impact local du projet.

• Centres de loisirs, centres de vacances, MJC - Animatrice

  2008 - 2011 BAFA spécialisé en jeux, grands jeux et veillées
  
  Animation au sein de colonies de vacances, de camps, de MJC, de centres de loisirs et de structures de quartiers.

Formations

• EPH

  Paris 2015 - 2016 SUP3/Licence Chargée de projets événementiels
  
  Formation animée par des profesionnels du domaine du tourisme et de l'événementiel.
  
  - Communication / Communication événementielle
  - Marketing
  - Evénementiel responsable
  - Evénementiel culturel
  - Evénementiel et tendances
  - Création et organisation d'Incentives
  - Séminaires, congrès et logistique
  - Relation client / Qualité
  - NTIC ( Photoshop, InDesign, ILLustrator)
  - Gestion
  - Langues
  
  Projets d

• IUT De BOURGES LP GPP (Bourges)

  Bourges 2012 - 2013 Licence professionnelle "management des organisations option gestion et pilotage de projets".
  
  Licence animée par des professionnels de différentes structures locales:
  
  - Direction Générale de l'Armement (management des risques),
  - Michelin (management de projets techniques),
  - Sofaxis (management de la qualité),
  - Nexter (communication),
  - CAF (management relationnel),
  - Le Printemps de Bourges / Fêtes de Jeanne d'Arc (management de projets évènementiels).

• Faculté Des Métiers De L'Essonne Ventes et Productions Touristiques (Evry)

  Evry 2009 - 2012 BTS Animation et Gestion Touristiques Locales
  
  Ce BTS forme des apprentis à l'organisation de projets touristiques tels que des voyages, des circuits, des salons, des expositions, des festivals, des manifestations culturelles ou sportives.

Réseau

• Centre Chinois AHALAC

• Elodie LORENTZ

• Ely OULD ALADA

• Florian SZYNAL

• Jean-Michel GERBAIS

• Jordan DESRUELLE

• Julia BIZARD

• Philippe VICARI

• Stephane HEIDERICH