Je travaille actuellement comme secrétaire à la Délégation Régionale PACAC de l'Inserm.
Mes compétences :
Pack office
Gestion des ressources humaines
Qualité
Sens du contact
Entreprises
Institut national de la santé et de la recherche médicale
- Secretaire
2014 - maintenant-secrétariat / standard téléphonique et filtrage d'appels / logistique
-Prise en charge du processus de signatures d'accords scientifique/ relation à l'international -Gestion du site web et de la lettre hebdomadaire.
-Organisation des colloques et des séminaires
-chargé de missions.
Missions : Assister la Responsable RH de l’Unité de Production (CDD)
-Gestion des bulletins de salaires (EVS), des visites médicales, des demandes de congés
-Gestion du planning des agents (astreintes)
-Classement et suivi des dossiers agents (habilitations, EVS, demande d’épargne, prévisions d’absences)
Missions : Assister la Dirigeante de l’Unité GARES de Marseille et l’Animateur Qualité dans la gestion et le pilotage des activités de l’entreprise (Alternance)
• Gestion administrative : Prise en charge des appels entrants et sortants, tenue de l‘agenda de la direction (planification des rendez-vous, audits, réunions, revues de direction), préparation de compte rendu de réunion, traitement du courrier (envoi, réception et gestion des courriels), gestion des commandes, traitement des réclamations clients
• Démarche qualité : Préparation et participation aux réunions qualité, élaboration de tableaux de bord qualité