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Tatiana GENICQ

EPERNON

En résumé

Mes compétences :
Traduction
Gestion administrative
Export
Suivi commercial et administratif
Logistique
Assistanat personnel du dirigeant
Bureautique
Gestion des formations
Relation fournisseurs
Facturation
Microsoft Office
Gestion des ressources humaines
Gestion de notes de frais
Saisie comptable
Office management
Relations clients
Crédit documentaire

Entreprises

  • SYNERGY FUELS - Assistante ADV trilingue - Office Manager

    2014 - maintenant - Assurer le traitement, la mise en place et le suivi des commandes jusqu'à la livraison;
    - Assurer le suivi du client dans une relation de proximité: contact téléphonique régulier, gestion des réclamations et traitement des litiges, envoi des informations sur l’avancement des livraisons ;
    - Préparation et vérification des documents douaniers ;
    - Suivi logistique de l'activité et interface avec les partenaires logistiques ;
    - Secrétariat courant : gestion du standard, du courrier, accueil des visiteurs, services généraux ;
    - Diverses tâches administratives pour l’équipe et la direction ;
    - Suivi et support administratif dans les dossiers des crédits documentaires
    - Suivi et déclaration des taxes douanières liées à l'activité (TICC,TICPE)
  • Cabinet De Recrutement Alphée - Assistante de direction/Office Manager bilingue

    2012 - 2013 - Secrétariat courant : gestion du standard, du courrier, agendas, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs (clients, candidats), services généraux, notes de frais
    - Assistanat des Consultants: frappe, rédaction et relecture documents
    - Facturation clients, gestion des règlements clients et relances
    - Interface fournisseurs
    - Préparation de la comptabilité pour l'expert-comptable, TVA, données statistiques activité, calcul commissions
    - Gestion de la base de données
    - Administration RH : absences, RTT, congés, visites médicales, embauches et départs
    - Gestion des formations : montage, gestion et suivi administratif et financier des dossiers de formation des salariés, relation OPCA et organismes de formation
    - Traduction et rédaction de comptes-rendus ; tests d’évaluation du niveau d’anglais des candidats
  • SARL ER Expert - Assistante export trilingue

    2005 - 2011 - Gestion administrative de l'activité de la société (export)
    - Suivi du déroulement des commandes
    - Interface avec les fournisseurs
    - Préparation des documents douaniers
    - Recherche de nouveaux fournisseurs et prise de contact
    - Saisie comptable (CIEL)
    - Suivi du budget, gestion de notes de frais, services généraux
    - Gestion de l'agenda du dirigeant
    - Organisation des déplacements
    - Assistanat personnel du gérant
    - Secrétariat courant de la société (téléphone, accueil, courrier)
    - Traductions de documents divers
    - Montage et suivi des dossiers formations
  • Communauté d'agglomération de Saint-Quentin en Yvelines - Assistante de chargé de recrutement/stage

    2005 - 2005 Secrétariat de département RH
    Assistanat de chargé de recrutement
    Gestion de dossiers des stagiaires
  • Association d'aide à l'adoption/Russie - Interprète/Facilitatrice de démarches

    2001 - 2003 Interprétariat
    Gestion administrative des démarches pour l'adoption
  • Université de sciences humanitaires, Ekatérinbourg, Russie - Professeur d'Anglais et de Français

    2001 - 2003 Cours d'Anglais et de Français de tous niveaux
    Elaboration de programmes de formation
  • Ecole BTS, Ekaterinbourg, Russie - Professeur d'Anglais

    1996 - 2003 Cours d'Anglais
    Elaboration de programmes de cours
    Gestion administrative de la section Langues

Formations

  • AFPA

    Elancourt 2004 - 2005 Secrétaire bililngue anglais
  • Université Pédagogique D'Etat (Ekaterinbourg)

    Ekaterinbourg 1991 - 1996 Professeur de Français et d'Anglais

    Langues vivantes

Réseau

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