Tatiana GENICQ

En résumé

Entreprises

• SYNERGY FUELS - Assistante ADV trilingue - Office Manager

  2014 - maintenant - Assurer le traitement, la mise en place et le suivi des commandes jusqu'à la livraison;
  - Assurer le suivi du client dans une relation de proximité: contact téléphonique régulier, gestion des réclamations et traitement des litiges, envoi des informations sur l’avancement des livraisons ;
  - Préparation et vérification des documents douaniers ;
  - Suivi logistique de l'activité et interface avec les partenaires logistiques ;
  - Secrétariat courant : gestion du standard, du courrier, accueil des visiteurs, services généraux ;
  - Diverses tâches administratives pour l’équipe et la direction ;
  - Suivi et support administratif dans les dossiers des crédits documentaires
  - Suivi et déclaration des taxes douanières liées à l'activité (TICC,TICPE)

• Cabinet De Recrutement Alphée - Assistante de direction/Office Manager bilingue

  2012 - 2013 - Secrétariat courant : gestion du standard, du courrier, agendas, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs (clients, candidats), services généraux, notes de frais
  - Assistanat des Consultants: frappe, rédaction et relecture documents
  - Facturation clients, gestion des règlements clients et relances
  - Interface fournisseurs
  - Préparation de la comptabilité pour l'expert-comptable, TVA, données statistiques activité, calcul commissions
  - Gestion de la base de données
  - Administration RH : absences, RTT, congés, visites médicales, embauches et départs
  - Gestion des formations : montage, gestion et suivi administratif et financier des dossiers de formation des salariés, relation OPCA et organismes de formation
  - Traduction et rédaction de comptes-rendus ; tests d’évaluation du niveau d’anglais des candidats
  

• SARL ER Expert - Assistante export trilingue

  2005 - 2011 - Gestion administrative de l'activité de la société (export)
  - Suivi du déroulement des commandes
  - Interface avec les fournisseurs
  - Préparation des documents douaniers
  - Recherche de nouveaux fournisseurs et prise de contact
  - Saisie comptable (CIEL)
  - Suivi du budget, gestion de notes de frais, services généraux
  - Gestion de l'agenda du dirigeant
  - Organisation des déplacements
  - Assistanat personnel du gérant
  - Secrétariat courant de la société (téléphone, accueil, courrier)
  - Traductions de documents divers
  - Montage et suivi des dossiers formations

• Communauté d'agglomération de Saint-Quentin en Yvelines - Assistante de chargé de recrutement/stage

  2005 - 2005 Secrétariat de département RH
  Assistanat de chargé de recrutement
  Gestion de dossiers des stagiaires

• Association d'aide à l'adoption/Russie - Interprète/Facilitatrice de démarches

  2001 - 2003 Interprétariat
  Gestion administrative des démarches pour l'adoption

• Université de sciences humanitaires, Ekatérinbourg, Russie - Professeur d'Anglais et de Français

  2001 - 2003 Cours d'Anglais et de Français de tous niveaux
  Elaboration de programmes de formation

• Ecole BTS, Ekaterinbourg, Russie - Professeur d'Anglais

  1996 - 2003 Cours d'Anglais
  Elaboration de programmes de cours
  Gestion administrative de la section Langues

Formations

• AFPA

  Elancourt 2004 - 2005 Secrétaire bililngue anglais

• Université Pédagogique D'Etat (Ekaterinbourg)

  Ekaterinbourg 1991 - 1996 Professeur de Français et d'Anglais
  
  Langues vivantes

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Aurore CHAHINIAN-BERLINGARD

• Fatoumata DIAKITE

• Kirsty SHICLUNA

• Laurent BOUR

• Olga L.

• Olivier ROUCHUT

• Surik MAMEDOV

• Sylvie VINSONNAUD