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Thomas GRASSET

ST GEORGES DE MONTAIGU

En résumé

Plus de 5 ans d'expérience en agence d'événements et dans le domaine de la production audiovisuelle sur Paris et Marseille !
Gestion de A à Z des projets événementiels, de la conception de la recommandation, à l'accompagnement sur le terrain, en passant par la gestion logistique et financière de l'opération.
Dynamique, optimiste, doté d'un bon relationnel, et d'un véritable esprit d'équipe, je suis à votre écoute pour toutes nouvelles opportunités !

Mes compétences :
Illustrator
Powerpoint
Word
Photoshop
Indesign

Entreprises

  • Sodebo - Chargé de communication événementielle

    ST GEORGES DE MONTAIGU 2018 - maintenant - Elaborer et proposer des recommandations d’actions et d’activations en communication événementielle (notamment en lien avec le sponsoring voile)
    - Piloter des projets en interne
    - Briefer, coordonner et gérer contractuellement les prestataires (agence, standiste, hôtel …) en définissant clairement leur périmètre d’action.
    - Proposer les recommandations aux différents interlocuteurs concernés, les optimiser en fonction des échanges et les finaliser.
    - Assurer le suivi du projet par différents outils (budget, rétroplanning, ordre du jour et CR réunion …)
    - Effectuer le bilan et l’analyse des actions réalisées, en tirer les enseignements associés et les transmettre aux personnes concernées.
    - Réaliser une veille sur les tendances et les techniques de la communication événementielle

  • Freelance - Chargé de projets événementiels

    2018 - 2018 Gestion de projets pour différentes agences en tant que freelance
    => Notamment Convention 3500 pax - 15 février 2018 - ExpoNantes - Agence OPA Events

  • Chlorophylle Production Gestion - Chargé de production audiovisuelle

    2015 - 2017 → Recrutement et suivi de personnel audiovisuel (cadreurs, road …)
    → Mise en place de plan de production & coordination des tournages/captations
    → Réalisation de plan de tournage et de story board
    → Élaboration de propositions commerciales
    → Concept sur mesure / Diffusion de rencontres sportives
    → Suivi & coordination des projets de captation sur la saison 2016/2017, notamment sur le projet Foot National pour la Fédération Française de Football

  • IUT belfort montbéliard - Formateur professionnel

    2015 - 2016 → Création d’un module de formation sur le fonctionnement d’une agence d’événements
    → Réalisation d'une dizaine d'heures de formation en licence

  • Agence Objectif Prod - Chargé de projets événementiels

    2012 - 2017 → Organisation d’événements B to B de 10 à 600 pax (séminaires, conventions, congrès, incentive …)
    → Pilotage d’opérations de marketing opérationnel (animations points de vente, tournées d’été, sampling, street marketing, mise en scène produits)
    → Gestion et suivi de stands / salons (logistique, communication, mise en scène …)
    → Gestion de budget jusqu’à 350k €
    → Élaboration de recommandations client – Conseils & accompagnement
    → Suivi & relationnel clients
    → Recherches, suivi et gestion de prestataires
    → Gestion de rooming, de logistique et de plan de transport
    → Management d’équipe & régie d’opération sur le terrain – Participation à une cinquantaine d’évènements
    → Recrutement, coordination et suivi de personnel (artistes, animateurs micros, animatrices commerciales …)
    → Réflexion, création et mise en place de concept / fil rouge
    → Conception de supports de communication (signalétique, flyer, programme …)
    → Développement de la communication de l’agence (plaquette, site internet …)

  • Primary school - Assistant français

    2010 - 2011 Assistant français dans 3 écoles primaires à Poole (Angleterre) durant 8 mois
    → Création de projets ludiques pour apprendre le français aux enfants
    → Découverte de la culture et de la langue anglaise

  • Formule Magique (agence événementielle) - Assistant chargé de projets événementiels

    2010 - 2010 Participation à la mise en place du premier raid étudiant en Normandie
    → Commercialisation : création dossier de partenariat et recherches de sponsors
    → Communication & relations presse
    → Organisation logistique et technique

  • Ordina'Coeurs pour l'Afrique - Association humanitaire - Président

    2009 - 2010 → Action de sponsoring & campagne de relations presse
    → Animations commerciales en GMS
    → Action humanitaire au Sénégal durant 15 jours

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