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Thomas THOMAS MILON

Canteleu

En résumé

Mes responsabilités correspondent à deux champs de compétences : la comptabilité et l'administration du personnel.
Je suis chargée de tenir la comptabilité courante jusqu'au bilan (saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, travaux de fin d'exercice), d'établir les déclarations de TVA.
J'élabore le reporting mensuel en lien avec le contrôleur de Gestion et le Directeur Administratif et Financier (évolution CA, des charges, marges), en lien avec le budget préalablement établit par La Direction Financière.

J'interviens également dans la gestion administrative du personnel dans l'appui de la Direction dans l'application du droit du travail (contrat de travail, médecine du travail, plan de formation) que dans le suivi quotidien des salariés (bulletin de paies, arrêts maladie, congés).

Ces expériences mont permis de développer mon adaptabilité et ma capacité à gérer plusieurs dossiers dans le respect des échéances et des priorités.

Elles ont été aussi dune extrême richesse tant dans l'autonomie qui ma été confiée que dans le plaisir que j'ai éprouvé et que j'éprouve encore à découvrir ces deux domaines de compétences.

Mes compétences :
MS Office (bon niveau)
CODA (bonne maîtrise)
Sage Coala Génération Experts (bonne maîtrise)
Quadra Compta (bon niveau)

Entreprises

  • DE RIJKE Normandie - Comptable

    Canteleu (76380) 2017 - maintenant Chargée de la comptabilité d'un site du groupe :

    - Assurer la comptabilité courante jusqu’au bilan avec travaux de fin d’exercice,
    - Suivre la trésorerie journalière,
    - Suivre les relances et contentieux,
    - Etablir les prélèvements clients bimensuels,
    - Effectuer les règlements fournisseurs,
    - Calculer et établir les déclarations de TVA et intracommunautaires,
    - Elaborer le reporting mensuel en lien avec le contrôleur de gestion et le DAF (évolution CA, des charges, de la marge),
    - Interface avec les équipes administratives et d’exploitation du site.

  • ADEQUATION - Assistante chargée de la Comptabilité et de l’Administration du Personnel

    Rouen (76000) 2012 - 2017 Gestion Comptable :
    - Assurer la comptabilité courante (clients, fournisseurs, banque), rapprochements bancaires,
    - Assurer les travaux de fin d’exercice,
    - Calculer et établir les déclarations de TVA.
    - Mise en place et analyse de la comptabilité analytique,
    - Contrôler la conformité administrative et financière des prestations,
    - Gérer les contrats clients, les conventions et les avenants,
    - Etablir les factures de ventes,
    - Suivre la trésorerie, les relances et contentieux,

    Gestion du Personnel et Paie :
    - Gérer les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires,
    - Elaborer et actualiser les supports de suivi RH (embauche, congés, maladie, …)
    - Préparer les variables de paie (sous traitées) et contrôler les bulletins de salaires,
    - Contrôler les notes de frais,
    - Elaborer les dossiers de formation et suivre leur état d'avancement,
    - Organiser les élections de délégués du personnel,
    - Collaborer dans les procédures de recrutement,
    - Assurer l’interface avec les équipes.

  • ADEQUATION - Secrétaire Polyvalente

    Rouen (76000) 2006 - 2012 - Organiser les réunions de travail de La Direction,
    - Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes internes,
    - Gérer l’approvisionnement des différentes antennes en fournitures de bureau,
    - Négocier les contrats du matériel bureautique, informatique et téléphonique,
    - Piloter la partie administrative des réponses aux appels d’offres,
    - Etablir les conventions de formation et bons de commande,
    - Etablir les factures de ventes et suivre les règlements

  • CHAPELLE DARBLAY GROUPE UPM KYMENNE - Emplois saisonniers dans les services Qualité/Sécurité, Achat, Production

    2001 - 2005 Missions : gestion des stocks des matières premières, gestion documentaire des procédures Qualité, réalisation d’une étude sur l’impact environnemental de l’entreprise.

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