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Tia THOMAS

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Lors de mes expériences professionnelles, j'ai acquis de nombreuses compétences, mais j'ai aussi apporté une ingénierie documentaire visant à améliorer les systèmes spécifiques à chaque entreprise. Ingénierie dont je souhaiterais faire profiter votre entreprise.

Ouverte aux autres, soucieuse de me perfectionner, je sais m'adapter, et ai le sens des responsabilités, de l'organisation et de la rigueur. Je suis autonome, mais ayant le contact facile, je travaille sans problèmes en équipe. Je suis aussi curieuse, avec de bonnes bases en informatique. Je suis une personne sérieuse, dynamique et motivée.

Mes compétences :
As400
Microsoft SharePoint
Documentum
Microsoft Access
Conduite du changement
Management transversal
Microsoft Office
Formation

Entreprises

  • Safran Landing Systems - Responsable des Archives de la Société

    Vélizy-Villacoublay 2017 - 2020 Préparation au déploiement du Système d’Archivage Electronique (SAE) de la société
    Conseil, support aux secteurs et sensibilisation sur les questions de gestion documentaire et d’archivage, participations à des groupes de travail thématiques avec les autres responsables archives des sociétés du Groupe
    Gestion de la procédure interne et règles de conservation (France et International)
    Formation / animation du réseau archives (19 sites France et international)
    Gestion courante des archives du siège à Vélizy (Récolement, indexation, versement, communication, destruction…)
    Pilotage des prestataires d’archivage : mouvements d’archives, rupture de contrat…

  • Accenture - Documentaliste

    Paris 2016 - 2016 - Validation de workflow dans différentes GED
    - Mise en place d'un tableau de bord de gestion
    - Vérification de la cohérence : archives papier / informations électroniques

  • Abbott Laboratories - Archiviste

    Rungis 2016 - 2016 - Tri des documents d’entreprise selon les nécessités légales et d'entreprise
    - Récolement des archives après élimination
    - Envoi des archives en entreprise de stockage d’archives ou au siège social

  • BTM CONSULTANTS - Documentaliste

    Marseille 2014 - 2015 - Etat des lieux de la gestion documentaire de projets de Tram-Train
    - Mise en place d’un plan de gestion documentaire interne
    - Administration de la base de données SGTI4 (création de nouveaux accès,
    administration des droits, création de métadonnées, dépôt de documents…)
    - Formation nouveaux utilisateurs

  • ACRELEC - Documentaliste & Archiviste

    Saint-Thibault-des-Vignes 2013 - 2013 - Inventaire des documents existants (lieux et supports identifiés)
    - Mise en place d’un système d’archivage (Bordereau de versement, cotation,
    Guide de bonnes pratiques, tableau de gestion…)
    - Mise en place d’une GED sur Sharepoint avec des workflows afin de limiter
    la quantité de papier.

  • Réseau ferré de France - Documentaliste

    LA PLAINE SAINT DENIS 2011 - 2013 - Etat des lieux de la gestion documentaire et archives électroniques des grands
    projets ferroviaires
    - Mise en place de plans de classement : entretien individuel pour récolter les
    besoins et habitudes documentaires, étude des contrats pour évaluer les besoins
    contractuels
    - Archivage électronique de 10 ans d’un grand projet ferroviaire
    - Rédaction d’un retour d’expérience sur l’archivage

  • euroscript Services - Documentaliste

    Montigny le Bretonneux 2011 - 2011 - Indexation de document technique
    - Gestion des « relations » entre documents dans Documentum
    - Création de bases Access pour vérifier la cohérence de la base Documentum

  • Afdas - Documentaliste

    2008 - 2010 - Recherche documentaire à la demande du client
    - Indexation des stages financés dans la liste de classement interne
    - Evolution de cette liste de classement
    - Mise en place d'un système facilitant cette indexation
    - Enquête de satisfaction pour des actions de formation.

  • Secours Catholique Caritas France - Documentaliste

    Paris 2008 - 2008 Audit du centre de documentation (Etude statistique, Envoi de questionnaires
    et dépouillement...) et tâches quotidiennes (revue de presse, numérisation
    d'articles, gestion de la base de données DipSystem...)

  • ESCOM - Documentaliste

    COMPIEGNE 2006 - 2008 - Indexation, Segmentation, Traduction (anglais), mise en ligne de documents
    audiovisuels pour le site : Diversité Linguistique et Culturelle.
    - Archivage des contrats de mise en ligne et des cassettes DV.

  • Lycée Hélène Boucher - Assistant documentaliste

    Paris 2006 - 2006

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Réseau

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