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Tiphanie DURASSIER

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Microsoft Office
Organisation d'évènements
Organisation du travail
Recrutement
Pixid
Logiciel OSMOSE
Gestion de l'intérim

Entreprises

  • Appel Médical - Assistante d'agence

    BORDEAUX 2016 - maintenant Gestion des plannings
    Réception et traitement des besoin clients
    Mise à disposition des intérimaires
    Traitement des relevés d'heures
    Réalisations des contrats (Mise à disposition, Mission, Vacation)
    Entretien des nouveaux intérimaires
  • Maisons du monde - Assistante administrative - Service recrutement

    Vertou 2015 - 2016 • Traitement des candidatures :
    - organisation des entretiens
    - envoi des convocations
    - prise de contact avec les candidats pour connaître leurs prétentions salariales
    - traitement des réponses négatives
    - gestion du suivi des candidatures

    • Gestion globale de l’intérim :
    - sélection des CV
    - transmission des besoins en travailleurs temporaires (tout type de poste)
    - traitement des relevés d’heures
    - vérification et signature des contrats
    - vérification des factures
    - suivi des consommations et coûts – établissement de données mensuelles

    • Gestion et organisation des intégrations suite embauche :
    - création et mise en place de livrets d’accueil et d’intégration
    - organisation et réservation des déplacements

    Logiciels utilisés: Word / Excel / Power Point / Gestmax / PIXID
  • Ecole Supérieure des Professions Immobilières de Nantes - Assistante de gestion scolaire

    2013 - 2015 Utilisation courante de WORD, EXCEL et POWER POINT, traitement des dossiers d'inscription, création et gestion des emplois du temps (étudiants et intervenants), gestion des plannings de l'équipe, suivi des règlements de frais de scolarité et édition de factures, gestion des titres restaurants, gestion des fournitures de bureau (stocks et commandes), suivi de la sécurité sociale étudiante, rédaction de courriers administratifs, accueil physique et téléphonique des visiteurs, organisation des déplacements, organisation d'évènements (Journée Portes ouvertes, Salons), classement et archivage des dossiers, suivi de l'assiduité (gestion des absences et justificatifs)
  • Centre de Formation Thalgo - ASSISTANTE DE FORMATION

    2012 - 2013 Contrat pro
    - gestion et suivi des inscriptions aux formations ;
    - rédaction et envoi des convocations de formation ;
    - réalisation de dossiers OPCA
    - organisations des déplacements
    - suivi des notes de frais
    - gestion des salles
  • Aqualys le Spa - Esthéticienne

    2010 - 2012 Gestion de planning, gestion des stocks, réalisation et réception de commandes, inventaires, réalisation de factures, enregistrement des règlements, création d'affiches promotionnelles, vente de produits complémentaires, accueil physique et téléphonique, recherche des besoins et proposition de réponses adaptées à la demande des clients
  • INSOLENCE - Vendeuse & emploi saisonnier

    2010 - 2010 Ventes des produits, conseils de la clientèle, accueil physique des clients

Formations