Tiphanie GERARD

En résumé

Entreprises

• L'Oréal Luxe Internatioanl - Assistante coordination

  2014 - maintenant - Organisations de réunions, gestion des agendas, réponse aux demandes du terrain
  - Gestion de projets de développement (uniformes,outils pédagogiques ...)
  - Gestion du budget

• L'Oreal Luxe International - Assistante décor

  2014 - 2014 Gestion du projet de changement de charte packaging de la marque :
  - Elaboration du planning de MAD du changement de charte graphique
  - Coordination entre les différents intervenants dans le processus de modifications des documents de décor : réponse aux attentes de la DMI en fonctions des contraintes industrielles
  - Suivi du budget lié au projet
  - Gestion des accords de commercialisation
  - Suivi des BAT de mise en point graphique

• L'Oréal Luxe International - Assistante au marketing

  PARIS 2013 - 2013 - Gestion des agendas de l'équipe (5 personnes) et organisation des réunions
  - Gestion des DED de la DMI
  - Préparation des supports de réunions (présentations, planches)

• L'Oréal Produits de Luxe International - Assistante au développement

  PARIS 2012 - 2013 Dans le cadre de la nouvelle norme Européenne sur les produits cosmétiques, je suis en charge de notifier les produits présents sur les marchés internationaux.
  
  Cette mission passe par :
  - Collecte les BAG des différentes nomenclatures,
  - Mise en conformité des libellés produits,
  - Déclaration des documents légaux auprès de la base de données centrale Européenne,
  - Gestion des retours de rejets de notifications (analyse, traitement ...),
  - Réalisation d'un support de formation des équipes développement.
  

• L'Oréal Produits de Luxe International - Assistante coordination

  PARIS 2011 - 2012 Au sein du service formation du Travel Retail de L'Oréal Produits de Luxe International, j'ai pour principale mission de gérer la liaison entre le siège et le terrain. Ma fonction regroupe l'ensemble des marques distribuées et l'ensemble du marché étranger (Europe et Moyen-Orient/Afrique) :
  
  Mise à disposition des produits et des uniformes pour les équipes terrain :
  - Traitement de commandes,
  - Suivis de commandes,
  - Gestion des documentations de transports (LTA, facture, liste de colisage, proforma),
  
  Coordination du service :
  - Création de comptes fournisseurs,
  - Demande d'engagement de dépense,
  - Réalisation de modifications sur la base de données,
  - Gestion des entrées en centrale de produits (Contact avec les fournisseurs, création de référence produits et code EAN, demande d'étiquetage, suivi de l'entrée en centrale),
  
  Pédagogie :
  - Réalisation d'un support de formation pour les vendeuses terrains.

• HACH LANGE - Etudiante / Assistante Marketing et communication

  2010 - 2011 - Bench marking
  - Gestion des documentations commerciales
  - Traduction (anglais à français) et création de fiches produits
  - Organisation de salons/workshop
  - Création de supports de présentation de l'entreprise à destination des commerciaux
  - Maintenance du site internet
  - Réalisation d'indicateurs qualité
  - Report du budget Marcom

• De Sangosse (Jardin) - Assistante Commerciale et marketing

  2008 - 2010 Missions Marketing :
  - Etude pour le lancement de nouveaux produits
  - Mise à jour de la base de données client
  - Participation à la conception de catalogues produits
  - Gestion en amont de l'outil commercial de la force de vente
  - Elaboration d'un questionnaire de satisfaction
  
  Missions en gestion commerciale :
  - Gestion des statistiques de ventes ( clients, fournisseurs, commerciaux)
  - Suivi des commandes client
  - Gestion des livraisons directes (achats et ventes)

Formations

• Université Marne La Vallee

  Marne La Vallee 2011 - 2012 Licence Pro Management des Organisations Option Assistant Manager

• IUT

  Tours 2008 - 2010 Par apprentissage

Réseau

• Anne-Sophie RIBEIRO

• Antoine BOMBAGLIA

• Béatrice SCHUBNEL

• Hélène TELLIER

• Jean-François LE BLANC

• Karen RABOTEAU

• Louis CABARAT

• Nora BECHACHERIA

• Thibault PIQUERAS