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Ulrike RIESER

CLICHY

En résumé

Je suis à la recherche d’un nouveau poste qui me permette de mettre mes connaissances linguistiques et professionnelles au service d'un environnement de travail international. Je suis dynamique, autonome et j’ai le goût des contacts à l’international.

Mes compétences

 Secrétariat dans trois langues (anglais, français, allemand)
 Gestion de dossiers
 Organisation et préparation de réunions internationales
 Interface avec interlocuteurs internes et externes, en France et à l’étranger
 Traductions

Mes compétences :
Microsoft Office
Traduction
Français Langue Etrangère
Traduction anglais français
Sieges
Bug Tracking System

Entreprises

  • PUBLICIS CONSULTANTS - Assistante de Direction

    2007 - maintenant Assistante de Direction auprès d'Associés et de leurs
    équipes
    PUBLICIS CONSULTANTS - Paris
    Réseau de conseils en communication et stratégies corporate
    PC fait partie du Groupe Publicis, l'un des premiers groupes mondiaux de communication

    Gestion administrative de Directeurs associés (DAs) :
    * Faire l'intermédiaire avec les fournisseurs ;
    * Organiser la logistique : voyages des DAs et ponctuellement de certains
    consultants
    * Notes de frais
    * Aider à la préparation de réunions ;
    * Faire l'interface avec les informaticiens en cas de problème, archivage ;
    * Effectuer le suivi des agendas, coordonner des rendez-vous

  • PUBLICIS CONSULTANTS - Assistante de Direction auprès de deux Associés

    2007 - maintenant Réseau de conseils en communication et stratégies corporate
    PC fait partie du Groupe Publicis, l'un des premiers groupes mondiaux de communication

    Gestion administrative de deux Directeurs associés (DAs) :
    * Faire l'intermédiaire avec les fournisseurs ;
    * Organiser la logistique : voyages des DAs et ponctuellement de certains
    consultants
    * Notes de frais
    * Aider à la préparation de réunions ;
    * Faire l'interface avec les informaticiens en cas de problème, archivage ;
    * Effectuer le suivi des agendas, coordonner des rendez-vous ;
    * Aider aux revues de presse quotidiennes pour certains clients
    * Faire des traductions vers l'Anglais et l'Allemand
    * Rédiger des comptes rendus du comité de direction du département

  • FIABCI International - Assistante de Direction trilingue

    1997 - 2007 Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général

    FIABCI -
    Fédération Internationale des Professions Immobilières (plus de 3000 membres dans 60 pays

    Assistanat courant
    Gérer un agenda ; organiser des déplacements ; accueillir des visiteurs; correspondance ;
    Marketing relationnel

    Interface et médiation interculturelle entre le siège et les différentes délégations des pays membres
    Organisation du stand du Secrétariat Général et participation à Expo Real (Salon immobilier international en Allemagne)

    Communication événementielle: Congrès Mondial et Réunions de Travail, annuels

    Organisation et gestion des réunions de commissions ; interface entre les participants et organisateurs des congrès

    Communication rédactionnelle

    Edition des ordres du jour et procès-verbaux des congrès et réunions
    Gestion de la documentation (4 langues) de communication de la fédération
    Réalisation du bulletin d’information trimestriel « FIABCI Press »
    Mise à jour du site Internet

  • FIABCI - Assistante de Direction

    1997 - 2007 Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général
    FIABCI -
    Fédération Internationale des Professions Immobilières (plus de 3000 membres dans 60

    Assistanat courant

  • MANNESMANN - Assistante de Direction commerciale

    1992 - 1997 DEMAG - Bussy Saint Georges (77)
    Constructeur de machines industrielles
    (grand groupe allemand avec implantations internationales)

    Trilingue Allemand, Français, Anglais, Gestion commerciale
    Espagnol (parlé) Gérer le portefeuille de devis du réseau de vente pour 8 commerciaux régionaux ; réaliser
    les statistiques des prévisions des ventes

    CENTRES D'INTERETS Réalisation
    Gérer les commandes et résoudre les problèmes de livraison en l'absence d'un collègue
    Concevoir et mettre en place un glossaire technique français-allemand

  • MANNESMANN - Assistante de Direction commerciale

    1992 - 1997 DEMAG - Bussy Saint Georges (77)
    LINGUISTIQUES Constructeur de machines industrielles
    (grand groupe allemand avec implantations internationales)

    Trilingue Allemand, Français, Anglais, Gestion commerciale
    Espagnol (parlé) Gérer le portefeuille de devis du réseau de vente pour 8 commerciaux régionaux ; réaliser
    les statistiques des prévisions des ventes

    CENTRES D'INTERETS Réalisation
    Gérer les commandes et résoudre les problèmes de livraison en l'absence d'un collègue
    Concevoir et mettre en place un glossaire technique français-allemand

  • Paris Société d'Import-Export - Assistante de Direction

    1990 - 1991 LENEX France - Paris Société d'Import-Export de biens de consommation courante
    Organisation, Planification et Administration
    Suppléer le directeur pendant ses déplacements ; gérer les relations avec les banques, les
    fournisseurs et les transitaires ; anticiper et prendre en charge les aléas commerciaux ;
    gérer les imprévus

  • LENEX France - Assistante de Direction

    1990 - 1991 LENEX France - Paris Société d'Import-Export de biens de consommation courante
    assistantes) Organisation, Planification et Administration
    Suppléer le directeur pendant ses déplacements ; gérer les relations avec les banques, les
    fournisseurs et les transitaires ; anticiper et prendre en charge les aléas commerciaux ;
    gérer les imprévus

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